檔案材料收不齊、歸檔難及時？試試檔案管理機器人！
繁瑣性、重復性工作，交給機器人來快速、批量、機械化處理，這不僅僅是科幻電影中的場景，更是在諸多行業中已實現的圖景。
在專業度要求高、整理工序繁瑣的檔案管理工作中，這種需求亦非常突出：檔案資料分散在各成員、各辦公點中，極易出現材料收集不齊、歸檔不及時的情況。倘若有一位自動化、智能化的檔案員，協助處理重復性工序，從而減輕歸檔工作負擔，豈不是人力與效率的雙贏？
會博通檔案管理機器人，是一款免安裝、軟硬件一體化的檔案管理解決方案，一套配備品牌電腦、高速掃描儀與會博通文件、檔案、知識一體化管理系統，開箱即用，交付敏捷，功能貫穿文件及檔案管理全流程，為企業組織提供安全、可靠、易用的檔案管理服務。
這位自動化“檔案員”，能夠做什么？
會博通檔案管理機器人，將會博通上傳程序與愛普生高速掃描儀優勢整合，提供了一種“全員參與”的創新歸檔模式。 “全員參與”如何實現？
1、掃描環節：自動處理
掃描文件時，應用掃描機器人（上傳程序+掃描儀），可完成自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理、自動形成可供檢索的雙層PDF等自動化處理，無需人工翻面、校正調整等，操作簡單，非專業人士也能輕松完成掃描上傳。
2、上傳環節：自動歸集
系統支持上傳掃描件或本地文件，選擇文件后點擊“開始上傳”，文件即自動依預設路徑分類儲存，交由檔案員在系統統一管理。操作簡便，也避免了錯選誤選，實現自動化歸集。
一套掃描機器人，就是一個文檔數字化入口。可將多套掃描機器人放置于不同辦公室內，相關成員誰有需歸檔材料，誰即可自行掃描上傳，亦可分布布設于各異地辦公點，構建覆蓋組織各單元、全員可參與的歸檔網絡。
分布式的文件數字化入口，既保證了資料收集的及時性，為也避免了大量檔案數字化工作的單點堆積，為相關工作開展提供良性循環。
智能化“大腦”，助管理更精細
應用檔案管理機器人，在全員參與歸檔的基礎上，一位檔案管理人員，可輕松管理企業單位全部文檔。
這就應用到檔案管理機器人的核心——會博通文件、檔案、知識一體化管理系統。這套系統有什么特色？能否適應不同組織的管理需求？
會博通文件、檔案、知識一體化管理系統，遵循國家及檔案管理行業相關標準規范，功能貫穿文檔的收集、整理、存儲、利用全過程，如檔案采集、四性檢測、歸檔編輯、檔案鑒定、檔案檢索、借還登記、檔案統計、檔案注銷等，支撐檔案全生命周期的合規化管理。
系統提供靈活多樣的采集錄入方式，支持網頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建等，并支持批量上傳、通過Excel批量導入條目、批量掛接等，方便快捷地幫助組織實現檔案數字化。
無論是紙質文件、照片等實體檔案，還是文檔、視頻、音頻等電子檔案，都可通過系統實施統一化、數字化、規范化管理。
布設模式靈活，應用場景豐富
檔案管理機器人特有的一人管理、全員參與的模式，可靈活布設，適用多種管理需求。
機關單位：成員可及時掃描上傳符合本單位歸檔范圍要求的文件材料，并可根據相關規定實施數字化移交；
各類企業：配置掃描機器人分布于各部門內，由辦公室成員掃描上傳，通過合理布設歸集路徑，構建覆蓋全司的歸檔網絡，由企業檔案員統一管理；
院校及培訓機構：將掃描機器人分布在科組、辦公室、圖書館等各處，并為各掃描機器人配置不同的歸集路徑，師生職工隨時可掃描上傳，及時收集各種具保存價值、符合歸檔要求的檔案材料；
檔案中介服務機構及各類事務所：支撐機構及事務所的大批量文檔數字化需求；開設分部或分公司時，增配掃描機器人即可增加數字化入口。
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訪問會博通官網，獲取一對一服務
檔案管理機器人，可滿足黨政機關、企事業單位、院校機構、服務機構、事務所等對于文檔在收集、管理、統計、利用等環節的業務需求。并且，該解決方案以成品化交付，省去集成部署時間，可更快速便捷地投入到檔案管理工作中。
貴司是否適合檔案管理機器人？如何布設符合實際管理需求的歸檔網絡？如果您有這方面的疑問和需求，歡迎訪問會博通官網咨詢，獲取一對一專業服務。
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