【掃描機器人】文檔數字化入口——龜仔是如何構成的？

辦公室里紙質文件歸檔好麻煩？得先用掃描儀掃描，再手動在電腦上處理，再上傳至指定的預歸檔路徑內。如果手一抖掃歪了，還得進行校正；如果路徑選錯了，還需費勁找半天……

老板把掃描機器人展示出來的那天，大家都來圍觀：登錄上傳程序，點選幾下設置，放紙掃描，開始上傳。嗯，就完成了！

01龜仔構成

這么精明能干的龜仔，是如何構成的呢？

一套完整的龜仔，包括全密封的工業級專用電腦和掃描設備。在電腦中，已預裝好操作系統和智能化的掃描及上傳軟件，并已通過嚴格的出廠檢測。

02分布式采集

一套掃描機器人，就是一個文檔數字化入口。一套檔案管理機器人-貓仔不僅自身具備龜仔的功能，實現文件的著錄、掃描、上傳等功能于一體，海可根據需要，搭配若干套掃描機器人-龜仔。將龜仔放置于不同辦公室內，相關成員誰有需歸檔材料，誰即可自行掃描上傳；亦可分布布設于遠端的各異地辦公點，通過專用網絡或互聯網與總部相連，構建覆蓋組織各單元、全員可參與的歸檔網絡。

對于物理空間分布廣、檔案資源分散分布的情況，掃描機器人就特別適用：比如資產管理、物業、貿易、制造、工程等各類企業、部門或工作小組、各類事務所及檔案中介服務機構、大中小院校等。分布式的文件數字化入口，既保證了資料收集的及時性，為也避免了大量檔案數字化工作的單點堆積，為相關工作開展提供良性循環。

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