【技巧】檔案錄入竅門，輕松省時90%！文檔數字化管理用龜仔更省心

檔案錄入與數字化的工序繁多，每個文件至少有5個錄入項，如錄入的是合同，有些單位還要求錄入合同金額等；掃描文件時，要翻面、糾偏等，有些設備還不能直接生成雙層PDF，還需要用第三方軟件轉換……真可謂是耗時耗力！

分享一個文檔數字化神器——會博通掃描機器人“龜仔”，幫您輕松省時90%！怎么“省”？立刻來看看！

省操作

用“龜仔”掃描，操作簡單快捷。可直接選擇要掃描的類型，如合同、文件、證照等，點選幾下即可開始掃描。龜仔直連掃描儀，可做到自動雙面掃描、自動糾偏/圖像處理、自動OCR后形成雙層PDF，掃描完即是成品，再也無需繁瑣操作！

省輸入

用“龜仔”錄入，可識別更快速。掃描后，可直接在雙層PDF文件上復制內容，粘貼到文件屬性中進行錄入。相比原本掃描生成文件、切換到檔案系統上傳、再一項項手打輸入，用“龜仔”無需切換系統、無需逐項打字輸入，錄入速度翻幾倍！

省時間

“龜仔”適合全員使用，有授權人員有文件時，可即時登錄上傳，既可掃描上傳紙質文件，也可上傳電子文件。點擊上傳后，文件就會按預設路徑，自動上傳到會博通系統指定目錄下，無需一次次選擇，錄入更及時高效。

省心管

用“龜仔”上傳是直傳系統，文件不留存在設備中，操作人僅能看到自己上傳的文件。文件由管理員在會博通系統集中管理，可以批量下載或導出電子檔案數據包，用于交付檔案數字化成果或移交檔案，方便、安全、省心。

您發現用“龜仔”做檔案數字化方式的特點了嗎？

1、“極簡式”操作，掃描錄入快捷，無需繁瑣操作；

2、“省心式”管理，文件直傳系統，集中管理，高效安全；

3、全員可參與，可靈活拓展歸檔網，覆蓋多點架構，管理更省力！

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