信息爆炸時代,企業每天面臨著海量的信息、資訊、數據。在這其中,究竟哪些才是真正有價值的知識,哪些才是企業真正需要去進行知識管理的、能帶來效益的知識資產?
談到這個問題,相信每個企業都有不同的答案。它可能是員工掌握的經驗、技巧,是企業蘊含的技術、開發能力,還可以是分散在客戶、合作伙伴方的信息,甚至包括以企業文化的形式滲透在內部的、潛移默化的企業理念等。在推進知識管理工作前,企業首先要根據自身的發展戰略,找準對發展貢獻度最高的知識資產,鎖定和劃分有效的知識管理目標內容,這樣才能進一步制定出適合企業發展、有助于推動知識積累和開發的知識管理機制。
知識資產如何判定?
被譽為“知識管理之父”的野中郁次郎提出,在企業內部,當需將知識劃歸為資產來理解時,存在以下兩個標準:
(1)是否有助于提升收益率。這類知識通過有效運用后,對內能推動價值創造、提升生產效率,對外能通過附加于產品和服務等,提高企業的整體收益。
(2)是否具有財富價值。一方面,這類知識可通過追加投資實現可持續發展;另一方面,它甚至可作為資產進行買賣。
衡量知識資產的標準并不固定。為了加深理解,我們還可以將知識劃入到一定的管理框架中進行分類,以便進一步定位企業知識管理的關鍵內容。
下面,我們將結合野中郁次郎的理論,從“結構性分類”以及“功能性分類”這兩種形式來進一步探討,企業知識管理的目標內容。
1、 根據“知識資產的存在場所”,將知識資產按結構分類
(1)市場知識:企業通過市場活動獲取和積累的資產,如與客戶共享的知識、所記錄的客戶動態等。這類知識的積累,有助于推進企業不斷優化產品和服務,以適應瞬息萬變的市場。
(2)組織知識:組織成員獲取并積累的資產,如企業人員所掌握的技術知識、企業內部的集體知識、根據企業內部信息創建的知識庫等。這類知識關系到到企業整體的知識生產率和創造意識,是知識資產不斷增值的源泉和動力。
(3)產品知識:與產品相關的知識資產,如知識所有權、技術知識等。這類知識是企業提高產品與服務價值的突破口,與企業的收益密切相關。
2、根據“知識資產的形態”,將知識資產按功能分類
這種分類角度,由于更側重根據隱性知識與顯性知識的含量進行劃分,因此更能展現企業組織內部的知識生態體系。
(1)經驗型知識資產(隱性知識所占比重較大)
以經驗形式存在和積累的知識資產,也就是我們常說的心得、經驗類知識。這類知識一般在員工推進業務過程、企業與合作企業協作過程、與客戶溝通交流中產生,大部分來源于個人的內化加工與產出,難以被記錄或模仿。也正因如此,這類資產更需要企業建立相應機制去挖掘、去鼓勵產出,比如營造學習型的組織文化、構建多通道的交流方式,來促進隱性知識的顯性化。
(2)概念性知識資產
概念性知識資產主要指企業的認知、概念、象征等知識資產,如創意、品牌、設計等。當品牌被消費者所認知,與品牌相輔相成的設計、形象等,便會聚合成共同的社會認知,發揮其影響力,比如蘋果公司,就是通過最大化發揮品牌效應從而提升企業績效的代表之一。
(3)定型化知識資產(顯性知識所占比重較大)
以特定形式存在的知識資產,如企業內部的指導手冊、專利等。這類知識資產以顯性知識為主,主要以文字、數據等形式存在,是可流動的知識資產。企業可借助信息化工具,比如應用知識管理系統進行分類和儲存,并通過共享、傳播等推進這類知識資產的應用。
(4)常設性知識資產
借助組織化的制度、結構和步驟分工獲取的知識資產。這類知識資產的具體內容包括知識項目及相應的操作程序,常見為企業內部的培訓體系、教育計劃等,對于人才開發、業務推廣等具有導向性作用,比如通用電氣著名的進修制度。
小結
在企業知識管理過程中,知識資產的分類方式并非一成不變,企業必須根據發展情況,以動態、發展的眼光來看待,相應調整知識管理的策略與計劃。在這方面,會博通不僅可提供專業的知識管理軟件產品,還可根據企業實際情況,提供個性化的知識管理解決方案。
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