會博通人事檔案管理系統(tǒng)解決方案

會博通綜合人事檔案模塊負責管理員工的人事檔案和簡歷信息，給企業(yè)單位提供在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理功能。考慮HR日常事務處理的各種使用場景，提供包括概括一覽、預警提醒、員工經(jīng)歷自助維護、工資條發(fā)放等多項功能服務，節(jié)省重復工作量確保效率提升。

1、員工概況

以整體性的視角展示當前人事檔案的各項最新提醒和員工檔案動態(tài)，提醒包含員工生日提醒、勞動合同到期提醒、試用期到期提醒，動態(tài)包含各個人事專員對每個員工檔案編輯的記錄匯總。

2、一人一檔管理機制

以一位員工一份檔案的方式記錄著其個人信息、聯(lián)系信息、個人經(jīng)歷、薪酬福利、考勤管理等信息記錄。打通系統(tǒng)賬號主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動對每個新建的賬號自動生成一份員工檔案，同時支持字段內(nèi)容的Excel導入，最大程度的減少錄入操作的工作量。

3、經(jīng)歷管理

考慮員工個人經(jīng)歷有著時間上不斷累積或變動的特性，系統(tǒng)支持以經(jīng)歷的維度查看全部員工的合同信息、工作經(jīng)歷、教育記錄、培訓記錄、資格證書和獎懲信息。同時提供批量維護的功能，滿足同時對多個員工的某個經(jīng)歷進行導入或維護的需求。

4、全周期管理

可對每個員工從試用到正式入職、離職、退休等各項狀態(tài)進行維護，以員工維度針對各個狀態(tài)的篩選與聚合。同時支持臨時員工信息的錄入（無需注冊系統(tǒng)賬號），確保企業(yè)人才庫的完整。

5、標簽管理

打通系統(tǒng)個人標簽模塊，支持通過標簽進行人員的篩選與聚合，可每個員工通過員工黃頁自行維護個人標簽或人事專員協(xié)助維護，滿足企業(yè)個性化管理需求。

6、人事提醒管理

除了概況一覽的最新提醒，另提供三個專門頁面分別用于展示員工最近生日、合同到期、試用到期的內(nèi)容信息，支持時間篩選。方便人事專員的關懷或事務工作。同時可通過后臺設置，定期發(fā)送預警待閱信息到專員的賬號上。

7、個人簡歷

打通員工黃頁與人事檔案，實現(xiàn)每個員工的個人簡歷的展示，含項目經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、教育記錄等多個性化簡歷信息，方便企業(yè)內(nèi)部的人員信息互通。同時通過個人簡歷完整度的統(tǒng)計等方式鼓勵員工自行維護個人簡歷信息，減少人事工作量。另外考慮每個企業(yè)對于員工隱私保護的個性要求，系統(tǒng)后臺支持靈活的隱私設置。