如何解決干部人事檔案涉密管理問題？

干部人事檔案，是黨和組織教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要依據。近年來，隨著信息技術的發展，干部人事檔案信息化建設的步伐正在不斷加快。

會博通干部人事檔案管理系統，結合會博通在文檔一體化領域超30年的管理經驗，為干部人事檔案提供專業的解決方案。

干部人事檔案材料中，個人經歷、考核材料、政審材料等內容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案應用管理水平提出了較高要求。

     如何解決干部人事檔案涉密管理問題呢？會博通通過多維度打造細粒化的權限及安全管理體系來管理干部人事檔案。小編從以下三點進行解析。

（1）依權限搜索干部人事檔案

當員工需要查找干部人事檔案時時，進入搜索平臺或頁面搜索框，即可依權限搜索；系統支持關鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，方便員工快速查找專利、資質、榮譽等證照。

此外，系統可依權限對搜索信息進行處理，如僅展示條目或展示條目和內容，確保對應權責的員工才能查閱關鍵信息，保障證照的規范化應用。

（2）標準化借還干部人事檔案

系統支持線上、線下以及線上線下結合的干部人事檔案管理。員工發起借用流程，即可申請線上或線下取用，免去四處奔波的煩惱。

借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息將全程電子化記錄，信息可追溯；如到期未還，員工會收到流程或短信提醒，大大提高干部人事檔案借還效率。

（3）干部人事檔案防擴散水印

當員工在系統上查閱或打印干部人事檔案時，屏幕會自動生成水印；水印樣式可按需求靈活設置，并記錄下使用人信息和時間，讓信息泄露有跡可查，更好保障干部人事檔案的信息安全。

除了細粒化的權限和安全管理體系以外，會博通干部人事檔案管理系統還具備完善的組織與用戶管理體系、檔案分類體系、檔案采集體系、檔案存儲體系、檔案利用體系等等。詳情請搜索“會博通”進入官網了解。