人事檔案管理—教師檔案如何系統化管理？

人事檔案是記錄與反映個人經歷和德才表現，以備考察的文件材料。而教師是學校的重要資源，一般學校的教師人事檔案均為紙質文件為主，信息化的發力點一貫都在人事信息的管理，如：薪資計算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會出現對不上具體依據文件的問題，經常被以下問題困擾：

?教師檔案每天都有變化，檔案更替不及時。

?員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題。

?人事檔案整理不成體系，缺漏成常態。

?管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管。

?人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜。

教師檔案如何系統化管理呢？

針對學校知識管理中的各項痛點，國家認證雙軟企業、國家重點支持的高新技術企業“紹林科技”，結合深耕知識管理領域30多年的實踐經驗，推出會博通學校知識資源管理系統，整合學校的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，打造一站式的一站式學校綜合知識管理平臺，賦能學校的高效知識管理，利用知識，構建自身的競爭優勢。

針對教師檔案，會博通學校知識資源管理系統設立專門的教師檔案模塊。通過會博通，可實現教職工入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理。

1.教師檔案分類、流程化錄入

學校可以根據自身需要創建人事檔案的分類結構、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，教職工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2.教師檔案可預設模板套取導出

按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數據。可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格，均可選擇預設模板套取導出。

3.互聯網+物聯網管理

可使用電子標簽、條碼或二維碼，物聯網化人事檔案。支持條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現與實體關聯，快速實現查找、借閱登記等操作。

4.細粒化的權限管理，保障教師檔案應用安全

每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。