人事檔案管理系統(tǒng)軟件如何提升人事檔案管理效率

人事檔案管理系統(tǒng)，如何靈活配置各項人事業(yè)務，實現(xiàn)工作過程的靈活與高效，讓HR騰出更多時間做更有價值的工作。

一般企業(yè)人事檔案均為紙質(zhì)文件為主，信息化的發(fā)力點一貫都在人事信息的管理，如：薪資計算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會出現(xiàn)對不上具體依據(jù)文件的問題，經(jīng)常被以下問題困擾：

一、HR在人事管理過程中遇到的5大挑戰(zhàn)

1、員工檔案每天都有變化，檔案更替不及時。

2、 員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題。

3、 人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)。

4、管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管。

5、人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜。

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會博通，人事檔案的全面信息化管理

一個平臺，兩個標準化打造安全的企業(yè)人事檔案信息化解決方案

1、標準化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理，可按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板；按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數(shù)據(jù)；使用電子標簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案。

2、標準化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱權限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化實施，細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全；受權限體系管控的檔案搜索平臺；純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系；全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。