企業檔案系統管理，強化檔案工作日常管理有序推進

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的重要組成部分，做好檔案管理工作不僅對單位的工作和生產有意義，對整個社會的發展也有重大意義；為了更好地適應社會的利用需要，為干部群眾提供檔案方面的良好服務，各區人社局高度重視，多措并舉，進一步強化檔案工作日常管理。

一、加強組織領導，健全檔案管理網絡

成立檔案工作領導小組，明確分管領導和工作人員。建立臺賬，配備“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，形成了以計算機管理為基礎的動態化管理模式。

二、健全管理制度，加強檔案規范管理

建立健全各項檔案管理制度，制定流動人員人事檔案管理細則，實施規范化、科學化、制度化管理，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序地開展。

三、完善檔案設施，確保檔案安全

按照預防為主的原則，完善防護配套設施，確保六防設施齊全并正常運轉。制定和完善應急預案，建立應急機制。認真落實責任制，加強督促檢查，確保各項安全保管措施落到實處。

四、加強學習，提高業務能力和專業水平

精心組織人事檔案專職人員認真學習《中華人民共和國檔案法》等法律法規，不斷提高工作人員業務能力、專業水平和安全意識，確保檔案管理工作全面有序推進。

今天，檔案管理已進入電子化、數字化時代。如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰。會博通經過30多年的不斷迭代與完善，已經由文檔一體化軟件，升級為功能強大的"會博通綜合知識檔案管理平臺"，不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

因此，會博通在檔案管理技術和對行業多年的探索總結，針對企業檔案歸檔壓力大的現狀，推出“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統”。

1、一站式解決方案，檔案管理全生命周期安排得"明明白白"

“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統”協助負責各環節的文檔管理人員，通過相應的系統流程，即可完成企業文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門、跨地域地實現文檔的全生命周期管理。同時，系統會清晰記錄文檔流轉痕跡、流程審批結果等，文檔流轉的每一步都"安排"得明明白白。

2、一鍵搜借，讓文件檔案應用不再"卡殼兒"

該系統對接在檔案電子材料歸檔前進行智能識別比對，將比對結果直接返回至審核崗，供審核人員進行處理，檔案全部通過不缺失，可直接歸檔；檔案不通過的，人工復核后，可繼續歸檔或重新采集。通過流程借還：通過企業文檔借還功能，員工通過流程申請領導線上審批后，即可線上或線下進行取用，擺脫紙質審批的低效桎梏;同時，借用人、用途、借用時間等都會一一記錄，以便后續追蹤。更完善的是，系統還會提供歸還提醒功能、文檔利用統計功能，助力企業文檔應用更加規范。

檔案管理是一項專業性很強的工作，需要隨著知識的更新換代，不斷地進行檔案管理模式的優化。隨著信息網絡化的進程，檔案管理也在飛速朝著網絡化邁進，運用現代化手段進行檔案管理，使檔案呈現信息化、系統化、現代化。

會博通企業檔案管理軟件，能讓企業的高效檔案管理變得更簡單，管理人員不用再愁企業文檔管理怎么做的問題，企事業單位做好檔案管理工作對于促進社會經濟的全面發展、提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。