地產公司檔案管理系統，如何通過流程化管理房地產檔案

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。

歸檔是檔案管理的重要環節，歸檔效率直接影響了檔案管理的整體效率，目前地產公司檔案管理主要面臨以下問題：

1、公司歸檔文件資料面廣、量大，無法高效管理與安全共享；

2、部門各種計劃、方案、規劃、報告；圖紙、 協議書、合同書等無法集中分類管理；

3、公司檔案門類眾多，查找起來困難重重，無法高效利用與借閱；

4、公司檔案借閱流程繁瑣且審批沉長，檔案資源無法快速流動，利用率低；

5、公司檔案數據眾多，無法快速統計檔案訪問借閱與利用數據，不能了解檔案真實利用情況。

深耕知識管理行業超30年，會博通已與湖南崇盛晶珠、建銀房地產、益禾房地產、廣東能興房地產等地產企業展開了深度合作。近日，又一家知名房地產企業——世紀百強地產，選定了會博通作為其數字化服務提供商，著手構建綜合知識管理平臺，推進集團檔案的規范化、一體化、精細化管理。

房地產檔案要包括內容：

1、房地產開發管理檔案，包括房地產企業資質、房地產建設、房地產交付使用備案等檔案。

2、房地產經營管理檔案，包括房地產開發項目轉讓、商品房預售、商品房銷售、房地產銷售價格等檔案。

3、房地產交易檔案，包括房地產轉讓、房屋租賃、房地產抵押、房地產中介服務等檔案。

4、房地產權屬檔案，包括房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等檔案。

5、物業管理檔案，包括物業公司資質、物業管理招標、房屋維修資金使用等檔案。

6、房屋安全管理檔案，包括房屋安全鑒定、白蟻防治等檔案。

以上工作有的與收集、整理和利用等工作結合進行，有的則須單獨進行，因而檔案保管既是檔案管理業務的一個方面，又是一個相對獨立的工作環節。

目前，傳統的檔案管理模式是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容，以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。而房地產檔案管理普遍存在著管理意識淡薄，出現了很多新的問題，檔案數量大，門類多，檔案管理方法手段落后，工作質量低，影響了檔案的保存和利用，阻礙了企業的健康發展。

會博通綜合檔案管理系統如何管理房地產檔案？通過流程化管理，會博通把檔案管理系統中的信息和流程有機地融為一體，便于企業內部檔案的高效管理與協作。實現企業紙質、電子文檔統一平臺管理，企業全把控，可完成各類檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理，有序化分類，滿足企業檔案數字化規范管理需求，依權限利用，兼顧安全與高效。

當前，我國信息技術得到了快速發展，電子檔案數量不斷增多，部分房地產公司電子檔案的管理制度仍然不夠完善，需要進一步實施規范化管理。適時加強管理，從根源尋找問題、發現問題、解決問題，更好地提高檔案管理質量和水平，從而為人們提供更加高質量的服務。