【案例】斯特萊茵：攜手會博通打造文檔管理信息化

哈爾濱斯特萊茵環境科技有限公司(簡稱斯特萊茵)，是一家技術先進、質量控制完善的膜法水處理用玻璃鋼壓力容器及衍生產品專業制造商。

 
斯特萊茵技術團隊累計擁有50年的膜殼生產、開發及現場服務經驗，企業已通過ISO9000質量體系認證，并獲得飲用水衛生安全許可。
   

作為一家擁有50年生產玻璃鋼壓力容器及衍生產品的專業制造商，隨著企業規模變大和產品線的擴大，文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質保存困難等問題隨之而來，傳統的文件管理模式很難解決，公司領導層非常重視企業的信息化管理，也包括文檔管理信息化。

該公司通過多渠道了解到會博通在文檔管理行業擁有的超強實力和極好口碑，決定與會博通簽約，部署文檔管理系統，走文檔管理信息化之路。

會博通憑借30多年的行業實踐和技術經驗，為斯特萊茵部署的文檔管理系統，具有以下特點：

一、面向對象的管理，集中統一管理各類文檔

可以根據企業自身的文檔管理需要，創建知識文檔管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節點，都是一個管理對象。

這些節點，或者由節點組成的架構，可以是文件、合同、規章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息，會博通都能集中統一管理。

會博通的特長在于能靈活的根據客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現授權、共享、流轉和統一管理，并提供了多種實現閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業性很強的工具軟件，如估價、專業制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通大都可實現存儲、管理與利用。

會博通采用統一的框架來描述各種不同的知識與內容，在標準統一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置，并可作為發起業務流程的依據。

二、搭建與實際組織機構一致化的應用場景 實現規范化管理

會博通系統根據的組織架構，為其搭建個人、部門與企業層面的文檔管理架構，分企業、部門以及員工個人，分層級管理文檔。

三、全生命周期管理、實現文件有序規范化管理

通過會博通系統，斯特萊茵實現了文件從草擬、審批、發布、歸檔、利用的全生命周期管理，所形成的成果內容，通過審批形成后，均可根據規則或由管理人員選擇，實現歸檔操作，形成經營管理行為從擬定、審定、發布到歸檔、查詢的全生命周期管理閉環，真正做到規范、高效以及可追溯等的管理要求。

四、靈活的協同化管理、全面信息的可流程化處理，實現企業流程管控與內外協作

文檔創建后，既可保存，亦可發起流程，實現內部以及內外配合的工作協作，支持套用流程模板進行審批或協同工作，或自由設定流轉步驟，結合外部鏈接或企業郵件網關打通內外協作壁壘，實現更為個性化的工作協作需要。

會博通給斯特萊茵提供的流程管理功能，除了知識文檔的流轉，還包含所有工作流程的設計與運作工具，比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、文檔管理系統實用性強，滿足業務需求

1.依權限搜索功能，高效利用

斯特萊茵員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

2、權限化的借還體系，實現文檔的標準化利用管理

通過會博通系統的權限管理體系，定義斯特萊茵內部人員的文檔利用邊界，并結合借還管理體系，全面實現文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的規范管理，全面響應審計需要，易取易還。

3、文件利用統計

會博通提供了全面而又實用的檔案統計功能，檔案利用登記、利用情況、利用排名統計報表一目了然，助管理人員快速、全面地把控文件使用情況。

六、多維度安全管理，四大安全策略為企業文檔安全保駕護航

經過半年多的應用實踐，斯特萊茵逐步實現了文檔管理的有序化、規范化、流程化、信息化管理，未來，會博通會繼續加強技術的研發力度，跟緊時代的步伐，為更多像斯特萊茵這樣的本土制造企業服務，助力它們實現從“制造”向“智造”邁進。