企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)要注意的細節(jié)是什么？

不少企業(yè)在選型的時候容易犯求全不求細，求大不求精的錯誤，一味追求協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)功能的多、系統(tǒng)架構的大而忽略細節(jié)的應用。

為什么說求全不求細的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型，最終會導致OA系統(tǒng)的應用不盡如人意呢?比如傳遞文件時不能直接歸檔、發(fā)送通知時不能設置自動回執(zhí)和密送、考勤管理時無法鎖定終端、表單不支持數據關聯(lián)、工作流不支持多種類型的智能跳轉、手機OA系統(tǒng)的功能太粗糙等等。以上這些細節(jié)沒做好，就會出現看起來功能大而全，實際上用起來卻處處束手束腳。

所以說細節(jié)決定成敗。一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)，在功能細節(jié)上下足功夫才能完全贏得用戶的喜愛和青睞。

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)切實從用戶自身需求出發(fā)，一直以來致力于“為客戶創(chuàng)造價值”的理念，注重客戶的使用體驗，重視細節(jié)。接下來我們看看會博通在細節(jié)方面做的有多好。

1.權責對應的搜索功能

用戶可根據按其職責所擁有的權限，搜索自己工作所需的信息，會博通稱之為工作搜索。

會博通的工作搜索，與互聯(lián)網上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細致，比如：依權限搜索，可對搜索出的信息依權限進行相應處理，提供部份類自然語言搜索功能等。

會博通工作搜索的目的，就是希望把知識及時的送到所需要的人面前。

2.全面、靈活的工作流程管理與工作協(xié)作

會博通擁有自己獨有的一種郵件--流程郵件來進行工作流程的運行與管理，用戶可根據自己的工作需要，直接套用預先設計好的流程模板來實現業(yè)務流程，也可根據自己的需要來任意設計與調整流程，流程中可以包含子流程，表單功能完全符合中國機構的習慣。

3.郵件網關打通業(yè)務鏈上的信息通路

會博通郵件服務器網關，是會博通系統(tǒng)的功能擴展，系統(tǒng)通過網關與客戶的郵件服務器建立聯(lián)系，為每一個會博通用戶設置一個Email郵箱，用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動轉存到會博通系統(tǒng)的用戶收件箱中，有權限的會博通用戶，還可以通過網關將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務流程的處理，實現業(yè)務鏈上的信息處理一體化，方便跟蹤和管理。