據中國石油網消息,為規范和加強工程建設項目(簡稱項目)檔案管理,8月17日,中國石油集團印發新修訂的《工程建設項目檔案管理辦法》(簡稱《辦法》),進一步提高項目質量和管理水平。
《辦法》共八章四十九條,按照全程管理、全員管理、管理創新的理念,全面規范了項目檔案工作職責與分工、一般要求、項目文件管理、項目檔案管理、項目檔案驗收、監督與責任等內容。《辦法》明確了項目檔案管理職責,進一步明晰綜合管理部、工程和物裝管理部、專業公司、建設單位以及參建單位的項目檔案管理職責。加強了項目檔案工作的前期策劃,要求建設單位在項目開工前制定項目文件與檔案工作方案和管理制度,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,建立合同約束機制。強化項目文件質量管理,要求建設單位和參建單位加強項目文件全過程控制,明確項目文件質量、收集、整理、歸檔的具體要求。規范了項目檔案驗收工作,進一步明確項目檔案驗收的組織、流程和標準。
項目檔案管理是項目管理的重要組成部分,加強項目檔案管理是規范和提高項目管理水平的重要手段。中國石油集團對《辦法》的貫徹落實提出三點要求:要按照“管工程必須同時管檔案”原則,將檔案管理要求融入工程建設項目管理的各個階段和環節,加強前端策劃和過程管控,確保檔案管理與工程管理同步。要健全工程建設項目檔案管理責任制,按照本辦法要求認真落實各自的檔案管理責任。要強化工程建設項目文件質量管理,建立項目文控機制和合同履約評價機制,加強項目文件形成、收集、整理、歸檔全過程控制,確保項目檔案完整、準確、系統。
會博通工程項目檔案管理系統,能針對工程建設領域對于檔案管理的要求,提供規范化、標準化、流程化和智能化的解決方案,受到工程建設領域的廣泛認可和贊許。
如南方電網、廣晟建設投資、中人集團、貴陽筑水、振戎能源、邯鄲欣和電力建設有限公司等眾多能源企業的青睞和信任。