企業采購文檔管理系統要注意的幾點？

企業文檔資料是一家企業發展壯大的基礎，成千上萬的文檔資料，見證了企業從小變大的歷程，因此，做好文檔管理是每一家企業在發展過程當中首要解決的問題。文檔記錄著企業的過去，沒有過去的企業也是沒有未來的，只有從過去吸收借鑒經驗的企業才有力量向未來發起進攻。

想要做好文檔管理，選擇一款好用的系統就尤為重要。市面上的文檔管理系統五花八門，廣告語打的花枝招展，讓人看得眼花繚亂，一時不知道選擇哪一個比較好。今天，小博就來告訴你，想要做好企業文檔管理，在選擇系統上需要注意的幾點是什么。

1.無法跨部門進行文件共享的不要

多部門合作是每一家企業都不可避免出現的現象，如果一家企業采購了一個系統卻無法實現跨部門進行文件共享，就會阻礙多部門合作的推進，從而影響到公司的業務開展，阻止公司進一步發展。

2.無法提供批量歸檔及存儲功能的不要

隨著企業的發展，必然積累了大量的文檔資料，如果這個系統不能滿足批量傳送文件的功能，那么歸檔員就得花大量的時間去做一些低效重復的工作，無法提高個人工作效率，從而導致公司整體效率下滑。

3.無法實現線上+線下的統一管理的不要

線上+線下一體化運行已經是大部分文檔管理系統必備的功能，如果一個系統無法實現線上、線下一體化，那么這個系統就是不合格的，他無法推動員工的工作效率，無法帶動整個公司的效率提升。

會博通文檔管理系統，擁有批量歸檔及批量下載的功能，文檔資料可以實現在企業內部無障礙流通，助力多部門合作。實行線上+線下一體化管理模式，支持線上借閱線下還或者線下借閱線上還，打通線上+線下通道，讓員工用最短的時間獲取到自己最想要的資料。