由數字時代下電視臺檔案管理工作思考，談會博通綜合檔案管理系統
近日，團結報發布《由數字時代下電視臺檔案管理工作思考》一文。文中談到隨著5G技術高速發展且不斷運用于各行各業，數字化技術也在傳媒領域廣泛運用。作為電視臺日常管理重要組成部分的檔案管理工作，也面臨著如何將此項工作聯系實際、因事而為，從而與時俱進充分發揮好檔案管理對電視臺員工提供歷史查閱便利、同時又能為領導管理提供決策依據的實際作用等問題。
文中提到，面對電視檔案管理對象長期性和復雜性等特點，如何搞好在數字時代背景下的電視檔案管理工作？
1、重視檔案管理工作。首先是思想上重視。最主要的是決策者層面要重視電視檔案管理工作，不要認為檔案管理工作可有可無，好壞都一樣。
其次是制度上重視。制度保障涉及兩個方面，一是本身檔案管理部門內部的制度，明確各崗位的工作職責，對檔案管理的方式方法以及相關的規章制度要力求完善，流程清晰明了。
二是統一電視臺檔案管理流程。明確歸檔資料的范圍、標準以及各業務部門的集中管理檔案人員，然后，歸臺里統一保存。
最后是人員培養上重視。資料檔案涉及的任何事情都離不開管理者，只有提升檔案管理人員的素質和專業知識，加強電視檔案管理人員的責任擔當、技能培養，特別是在數字時代下，檔案管理人員的信息化技術水平的加強與提升工作尤其要提上議事日程，才能有效保證檔案的安全和可靠。
2、加快檔案管理的信息化。電視檔案管理信息化建設不是一蹴而就的，是隨著電視檔案管理工作的逐步完善而完備起來的。
首先是運用信息化技術對設備的信息進行有效管理。比如計算機、掃描儀、攝像機等這些現代辦公設備，要對它們的檔案信息做好備份的工作，以避免傳統管理模式中殘缺遺漏、不知所蹤的現象發生。
其次是運用信息化技術對檔案的信息進行有效收集。可以通過信息化技術實現文檔一體化管理，并將檔案信息化與內部管理平臺連接，實現從節目活動選題、策劃到最后實施落地完成，全過程的有效信息進行線上歸集，縮短業務部門檔案資料收集的時間，提高檔案管理的工作效率。
會博通綜合檔案管理系統有著30余年的發展歷史，擅長幫助用戶解決檔案資料繁雜，管理難等疑難問題。為佛山新聞網提供了圖片庫、視頻庫和融媒體及檔案管理系統，為北部戰區醫院打造智能化財務檔案管理系統，助力德州市水利局進行檔案管理信息化升級，在企事業單位檔案管理方面有著豐富的積累和經驗。想要做好電視臺檔案管理信息化工作，選擇會博通系統是最快的一條通道。
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