會博通：中小企業是否有必要引進檔案管理軟件？
2022/1/5 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博 瀏覽量： 427
現階段，中小企業檔案管理發展水平并不平衡，經濟效益好的中小企業對于檔案管理比較重視，專門成立了檔案室，設有專職檔案員，實現了檔案工作的信息化管理。但在另一部分信息化意識沒那么高的中小型企業當中，檔案工作得不到應有的重視，基本處于薄弱或停滯的狀態。要做好檔案管理工作，勢必需要企業花費一定的時間成本和精力成本，那么如何衡量是否需要引進中小企業檔案管理軟件？
1.從法律法規的維度審視，中小企業資料是否應該歸檔
《中華人民共和國檔案法》第十三條明確提出：直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：
（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；
（二）反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的；
（三）反映基層群眾性自治組織城鄉社區治理、服務活動的；
（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的；
2.從企業發展的維度審視，中小企業資料是否需要歸檔
除了上述國家規定該歸檔的資料之外，您也可以從企業發展規劃的角度來考量，是否需要引進中小型企業檔案管理系統。中小型企業引進檔案管理系統后，可以很好地積累和傳承組織知識，同時也能夠極大地提高組織效率，具體表現為：
（一）檔案資料是企業發展的憑證。檔案是企業在經營活動中形成的原始記錄，真實可靠、令人信服，可有效保護企業、員工合法權益不受侵害，明確各方責任，減少不必要糾紛。
（二）檔案資料是企業知識的積淀。企業任何規章制度的出臺，都是建立在原有管理系統的基礎之上，充分發揮企業的檔案的作用，有助于企業決策科學化，提升工作效率和水平。
關于中小企業檔案管理軟件是否有必要引入，我們提供法律法規和企業發展兩種視角，您在思考這個問題的時候，還有哪些更具體的考量呢？
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