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學校檔案管理軟件，可以為學校檔案工作帶來哪些的幫助？

2022/1/6 0:00:00 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 349

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，切實提升教育系統檔案管理工作科學化、規范化和現代化水平，各地檔案局、教育局全面鋪開檔案管理實地檢查工作，并將考核結果納入學校目標管理暨實績考核中。縱觀考核細則，使用專業的學校檔案管理軟件，進行檔案信息化管控，可謂是學校檔案管理工作的重中之重。

學校檔案管理軟件

學校檔案管理工作信息化建設之所以如此重要，不僅僅是因為檔案信息化具有占用空間小、儲存信息量大等特點，同時還因為檔案信息化可以實現檔案管理的遠程服務、資源共享，最大化地提升檔案信息利用的時效性。具體而言，用好學校檔案管理軟件，可從三個維度幫助學校做好檔案管理工作。

1.學校檔案管理軟件：整合管理知識資源

學校知識資源，涵蓋的范圍非常廣，既包括涵蓋教學計劃、教案、教學科研活動記載、教學總結、實踐性教學方案等在內的教務資料，也包含思政工作、精神文明建設、學生學籍管理、財務收支狀況等管理資料，還包含了校舍維修、校園建設等基建資料。統籌管理各項資料，是學校檔案管理軟件要實現的首要功能。

會博通學校檔案管理軟件，實現了對學校教案/課件，電子圖書、學術研究、黨團活動、學校檔案等資料的數字化錄入和存儲。資料格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等，全面滿足學校知識存儲要求，有效解決知識資源分散，無法集中管理的難題。

學校檔案管理軟件

2.學校檔案管理軟件：檔案合規靈活分類

學校檔案資料如此之多，要做好分類管理并不容易，需要非常精細、嚴謹的劃分。在使用檔案管理軟件之間，檔案管理人員通過手工收集、整編的方式進行檔案的管理，工作量非常大，而且效率也很低。

會博通檔案管理軟件在實現學校檔案數字化錄入之后，依據相關法律法規，以及自身在檔案管理領域三十余年的實戰經驗，為學校提供參考性的資料分類模板。所有資料分類，均符合規范化驗收要求，在保證合法合規的大前提下，會博通結合學校科室分布的實際情況，也提供個性化的分類模式，以便于查詢。

3.學校檔案管理軟件：智能化的檔案管理

在傳統的檔案借閱模式中，我們如果要調閱一份文件，需要通過層層的審批和蓋章，流程長、時間慢、工作量大，不利于教學工作的高效開展。

會博通檔案管理軟件的應用，采用面向服務的架構，有效控制系統中與軟件代理交互的人為依賴性，使檔案管理達到自動化、實時化和網絡化。關鍵詞查詢、組合查詢、分類查詢、批量處理等豐富的功能應用，匹配線上、線下、線上+線下的使用模式，實現檔案的內部共享，檔案調用更為靈活，極大地減輕了檔案管理人員的負擔。