如何攻克數字檔案室合規風險與技術門檻？會博通系統方案詳解

在數字化轉型浪潮的推動下，數字檔案室建設已成為檔案工作轉型升級的重要趨勢。然而，無論是機關單位，還是企業機構，在建設過程中仍面臨諸多挑戰：

l 合規風險：數字檔案館建設需遵循法律法規要求，如未按照相關要求，例如系統不能實現電子文件預歸檔，不僅影響運行，且影響認定檢查結果；

l 技術門檻：需攻破海量數據的傳輸與存儲、檢索、安全防護等技術難題；

l 資源需求：數字檔案室建設是一項長期、系統工程，需持續投入建設…

解決方案：會博通數字檔案室管理系統

會博通數字檔案室管理系統，嚴格遵循《檔案法》、《數字檔案室建設指南》、《企業數字檔案館（室）建設指南》等法規標準要求，助力機關、企業建設符合法規標準要求的數字檔案室應用系統，并支持信創適配，為數字化轉型提供安全可控的智能基座。

（數字檔案館/室系統架構圖）

系統核心特色：

l 合規化：系統設計遵循《數字檔案室建設指南》、《企業數字檔案館（室）建設指南》、《電子檔案管理系統通用功能要求》等相關要求，支撐合法合規管理

l 一體化：功能覆蓋檔案全生命周期管理及檔案業務全流程，涵蓋收集、鑒定、四性檢測、整理、存儲、檢索、利用與統計等，打造一體化管理平臺

l 靈活化：具備可全面自定義的管理架構，可靈活擴展；可與辦公自動化系統無縫對接，實現電子文件的規范歸檔與有效管理

為什么選擇會博通？

通過“技術自主可控+全鏈條服務+定制化方案”，會博通持續為數字檔案室建設提供高效、安全的落地實踐，助力組織在數字化轉型中搶占先機。

1、技術自主可控：憑借自有知識產權與發明專利，會博通系統全面“自主可控”，可全面適配國產化軟硬件生態，支持機關單位、央國企的信創需求，把握數據主權。

2、全鏈條服務：數字檔案室建設是一項系統性工程，不僅包括應用系統，還包括基礎設施建設、數字資源建設、保障體系建設等，會博通可提供從信息化建設到迎檢的全鏈條服務，為數字化之路保駕護航。

l 基礎設施建設：會博通檔案管理服務器，智能集成會博通系統與專用服務器，即插即用，能滿足數字檔案室對高可靠、高可用、高穩定服務器的需求。

l 數字資源建設：專業數字化服務團隊，可提供檔案整理與數字化加工服務；

l 保障體系建設：專家團隊可根據組織需求提供咨詢、人員培訓等服務。

典型案例：助力佛山投控取得廣東省企業數字檔案室榮譽；助力廣州工控完成從信息化體系建設到迎檢全流程。

3、定制化方案：量身打造專屬的數字檔案室管理系統方案，精準對接政府機關、金融保險、醫療教育等行業核心需求，助力數字檔案室的合規化建設。

會博通：超30年深耕，數萬用戶選擇

會博通，深耕檔案管理行業超30年，憑借卓越的產品性能、完善的服務體系及豐富的行業經驗，已為眾多黨政機關、企業機構提供高效、可靠的檔案管理解決方案。

服務客戶包括：省政府發展研究中心、省水利水電科學研究院、省婦聯、省林業局、省市區各級檢察院等政府客戶，以及廣州工控、廣晟投資、珠江鋼琴、日立電梯、哈爾濱師范大學等企業與院?？蛻?。

接下來，會博通將持續以創新技術賦能組織，為檔案管理數字化轉型提供有力支撐。

歡迎訪問會博通官網，獲取定制化方案！