您還不知道如何管理企業文檔？速來圍觀這家廣州優秀企業文檔管理軟件的部署方案

2020/1/23 17:08:35 來源：作者：譚紹林瀏覽量： 1

您還不知道如何管理企業文檔？速來圍觀這家廣州優秀企業文檔管理軟件的部署方案

隨著時代的發展，辦公自動化，智能化，數字化應用系統，已經在大中小，高精尖企業得到廣泛應用，由于互聯網，物聯網，移動互聯網的發展，成功打通萬物互聯，也使得無數企業知識文檔，就在這條數字的鴻溝里長期處于裸奔的狀態。如何預防或避免人為，非人為因素造成企業重要絕密文檔檔案泄露給企業帶來重大損失，已經成為每一個企業都在關心的問題！企業的員工無意或者惡意泄露公司的機密文檔，意味著電子文檔集中控管、數據訪問權限控制在保護企業重要信息方面將發揮關鍵作用。

廣州優秀的文檔管理軟件會博通，從1988開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。在過去超30年會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。會博通文檔管理軟件以“事前主動防御、事中及時控制、事后及時追蹤、全面杜絕泄密”為設計理念，以權限管理技術為核心，結合多種網絡信息安全技術，建立完善的企業文檔管理解決方案。

一、部署文檔管理軟件常見問題：

1、如何讓企業各部門電子文檔進行分類,對“涉密數據”進行定義，哪些電子文檔需要保護追蹤？

2、如何確定涉密數據在企業系統中存放的位置，有多少數據存放在員工的計算機、公司的服務器或數據庫？

3、如何掌握檔案數據存放的位置，如何保證文檔檔案流出、流入提供實時的監控及保護，包括復制粘貼，打印，電子郵件，即時消息等途徑發放的資料？

4、企業文檔檔案數據泄漏很多時都是人為所致，企業如何制定員工傳送機密文檔和編輯電子文檔的權限；

5、如何監控數據被送達的地方是否安全，如商業伙伴或網上電子郵件等。

6、員工運用什么途徑傳送電子文檔，這些途徑包括所有移動儲存硬盤和通訊工具傳送等。

二、廣州會博通文檔管理軟件部署方案：

1、文檔集中加密儲存消除安全隱患

會博通企業文檔管理平臺將所有員工的文檔加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

2、清晰的權限劃分

會博通企業文檔管理軟件可以設定文件訪問權限，根據設定的權限等級進行分級設定，比如經理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網管設定權限，網管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統一的服務器上進行安全共享和協同編輯

文檔在服務器上進行權限設置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統網上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現協同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

4、文檔全生命周期安全管控

會博通企業文檔管理軟件可以實現版本全方位追蹤，記錄文檔產生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。