2020如何高效辦公，從建設企業知識管理系統開始

隨著社會的發展、信息技術的進步，大大小小的企業都不再局限于傳統的辦公方式，紛紛采用OA系統協助員工提高日常辦公效率。在企業市場競爭中，企業信息傳遞的及時性、對公司狀況的掌握程度、及對企業資源的充分利用等，已成為競爭的核心因素。走在時代前列的高新技術企業早已經開始探索和部署無紙化、移動化、社交化、知識管理化的辦公系統，給企業高效辦公賦能。會博通知識管理系統市場調研專家指出，廈門鎢業、首創、浦發銀行等無數國有大小企業，2020年都已經紛紛把知識管理和OA系統統一部署方案提升到新一年企業發展戰略中。那么企業綜合辦公知識管理系統如何建設？

會博通早在1988年就開發出我國第一套文檔管理一體化軟件產品，造就會博通成為我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。在過去30余年會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，現已成為國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。下面就由會博通知識管理系統高級技術顧問就門戶化辦公管理，知識化辦公管理，移動化辦公管理，多樣化協同辦公管理等四個方面給大家分享一下如何搭建符合企業辦公的知識管理系統，僅供參考！

1、 門戶化辦公管理

搭建統一辦公門戶，解決不在同一地點協同辦公而導致的溝通與共享知識不便，同時完成企業知識管理系統知識集成，通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”。

2、 知識化辦公管理

用知識化辦公管理貫穿企業知識全生命周期管理，有序化管理組織固有知識，并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具，促進隱性知識的顯性化，從而推動創新。采用知識地圖手段，對企業知識文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識匯編，讓工作、業務快速上手。

3、 移動化辦公管理

搭建完善移動辦公管理，輕松連接員工與工作，實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等一系列任務。協同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。移動搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態與知識；完善的移動考勤管理，完美實現日常考勤，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率；移動閱讀技術，提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。

4、 多樣化協同辦公管理

會博通豐富的辦公應用，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權限，并支持可依附在主流程上并行流轉的子流程功能，以便于適應更為多變的業務審批，還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統應用的便捷性。采用協同化辦公，解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現自動化與電子化。

2020年企業高效辦公，從建設完善的門戶化辦公管理，知識化辦公管理，移動化辦公管理，多樣化協同辦公管理為一體的綜合知識管理系統開始。

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