落實智慧檔案管理系統,喜迎企業發展春天

2020/4/17 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

落實智慧檔案管理系統,喜迎企業發展春天

 

湖北新型冠狀病毒確診人數,連續兩天0新增,疫情防控成效顯現,經濟也在努力地恢復運行。然而,疫情給經濟環境帶來的影響仍在持續,資本寒冬經濟增速放緩,企業復工面臨的挑戰才剛剛開始。如何應對疫情、資本寒冬給企業經營管理帶來的挑戰?除了利用政策紅利,企業靠什么自救和贏得更長遠的發展?企業部署科學化、數字化、規范化、便捷化、智慧化辦公管理體系,是企業自救和贏得更長遠發展的基礎,落實智慧檔案管理系統部署方案,喜迎企業發展的春天。

 

傳統的檔案管理:

 

1、 頻繁的檔案原件借閱調用,使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問題。

2、 傳統人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積,尤其是在面臨大容量檔案庫的情形下,更加凸顯工作效率較低的難題。

3、 對于多種類檔案的保管,存在檢索效率低下,準確性較差的問題。

4、 涉及檔案資料安全部分,可能存在只想授權某個范圍內人員許可檢索、查閱、調用,而現實中無法嚴格區分界定上述權限設置。

5、 傳統檔案管理以及借閱受制于地域限制,無法滿足跨區域異地檔案申請檢索、查閱、調用功能。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。

 

會博通綜合檔案管理系統,提供檔案信息化管理解決方案,實現檔案規范化、協同化、高效化、安全化、移動化管理,為企業走向智慧化管理邁進一大步,喜迎企業發展的春天!

 

規范化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統是符合國家標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置,全面實現各類型檔案集中管理。

 

全面化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統是集成實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

 

協同化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。

 

高效化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

 

安全化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統從檔案的借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

 

移動化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統是不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。


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