為什么要做干部人事檔案數字化建設工作

會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出：干部人事檔案是黨和國家的重要執政資源，干部人事檔案數字化是探索干部人事檔案規范化、科學化管理的一個重要手段，也是新時期新形勢下黨的建設的一項基礎性工作，解決好干部人事檔案數字化建設中的問題，全面實現干部人事檔案數字化，方能使之在服務組織干部人才工作中更加高效規范。紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。為國家檔案管理事宜做貢獻。

干部人事檔案數字化是新時代工作必然要求：

從嚴治黨關鍵在于從嚴治吏，從嚴治吏必須從嚴管檔。要遏止"三假干部五 假干部”，就必須從檔案管理這個源頭抓起，創新管理方式和手段，堵住工作漏洞。黨的十八大以后，中央先后頒 布了一系列干部人事檔案管理的法規政策，明確提出要按 照國家相關技術標準，創新方法和手段，推進干部人事檔案數字化。推進數字化建設己然大勢所趨，只有建立一套 符合《技術規范》要求的系統，實現數字化閱檔、數字化管檔、數字化備份存儲，提升干部人事檔案科學化管理水平, 才能更好聊務新時代組織工作。

推進干部人事檔案規范的有效手段：

通過計算機技術、掃描技術、圖像處理技術，將現有 的紙質干部人事檔案轉化為數字化信息，實現干部人 事檔案數字化閱檔、存儲、備份，一方面可以避免在 使用中接觸原始紙質檔案，減小抽取、替換、涂改檔案材料的可能性，另一方面可以減少對原始紙質檔案 使用率，避免原始紙質檔案的磨損。同時，也可以探 索推進干部人事檔案數字化副本異地保存，避免在天 災人禍的情況下出現不可挽回的局面。

提升干部人事檔案管理水準的重要途徑：

檔案數字化管理與傳統管理方式相比較，有著無法比擬的便捷性、先進性，實現干部 人事檔案數字化后，通過計算機檢索，可以迅速精準定 位到某卷檔案，實現更加便利、快捷、高效的閱檔。在 符合規定的網絡條件下運行干部人事檔案數字化系統，查檔人員可以實現異地查閱，在技術成熟情況下甚至可 以實現檔案“跨時空”流動，從而進一步降低干部人事 檔案管理人員的工作強度，提高工作效率。同時，通過 干部人事檔案管理系統，可以進行相關干部數據統計、檔案情況統計，實現資源整合，避免重復勞動。