干部人事檔案管理工作中的常見問題

會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出：干部人事檔案是黨和國家的重要執政資源，干部人事檔案數字化是探索干部人事檔案規范化、科學化管理的一個重要手段，也是新時期新形勢下黨的建設的一項基礎性工作，解決好干部人事檔案數字化建設中的問題，全面實現干部人事檔案數字化，方能使之在服務組織干部人才工作中更加高效規范。紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。為國家檔案管理事宜做貢獻。

（一）規范化科學化水平不高：

干部人事檔案專項審核以及干部提拔任用公示中， 暴露出個別干部人事檔案中"三齡兩歷一身份”存在涂改造假等問題，反映出在以往的干部人事檔案管理 中存在不嚴格、不規范甚至違規違法的現象，給組織 工作帶來一定負面影響，亟需通過有效手段來遏制干 部人事檔案涂改造假的不良現象。

（二）檔案數字化建設進度不能滿足需要：

從全國來看，中央、省、市級干部人事檔案 管理部門對干部人事檔案數字化建設推進較快，基本 實現了干部人事檔案數字化管理，但在地市級個別部 門、縣（區）級，干部人事檔案數字化建設相對緩慢，個別地區甚至尚未開始數字化建設，數字化建設整體 情況還滿足不了需要，干部人事檔案管理仍沿用“老 辦法”“舊方式”，干部人事檔案涂改造假等風險較大。

（三）檔案數字化標準落實不到位：

針對干部人事檔案數字化 建設，國家質檢總局、國標委員會于2017年頒布了《干 部人事檔案數字化技術規范》（GB/T33870-2017）（以 下簡稱《技術規范》），但在干部人事檔案數字化工作中， 各地區落實尚不到位，在干部人事檔案數字化系統建設、圖像處理、數據存儲、運行環境等方面還達不到《技 術規范》要求。數字化系統建設未能完全結合工作實 際，系統使用的便捷性、實用性不夠，數據更新不及時, 利用率不高，在數字化后仍舊使用原始紙質檔案。