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檔案借閱申請太麻煩？4個步驟輕松搞定！
2022/10/26 00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 952
大家平時都是怎么借閱檔案的？填寫檔案借閱申請表，逐一找領導簽字，然后再到檔案部門調取，是這樣嗎？這種借閱流程和邏輯都非常嚴密，卻有點耗費時間，順利的話，整個流程走完基本都要半天以上。有沒有更快的方法？本期內容，小編以會博通為例，給大家展示一下使用信息化檔案管理軟件，如何進行檔案的便捷借閱。
第一步：在主界面上，點擊搜索icon，進入會博通檔案管理系統搜索平臺，直接在搜索平臺上輸入想要獲取內容的關鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設項目檔案管理規定，直接點擊搜索，就可以在整個企業知識庫當中，搜索出與之相關的內容。
第三步：提交借用申請后。系統會自動套用已經預先設置好的表單和流程，用戶只需要填寫申請日期、歸還日期、申請選項等內容提交即可。提交后，該流程會自動流轉到下一審批人處。
以上4個步驟全是線上操作，執行起來非常簡單。從申請人員的角度來說，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會博通檔案管理系統提供的消息跨平臺提醒功能+移動端應用功能，審批可以在任何時刻、任何地點利用碎片化時間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統支撐。會博通檔案管理系統，一款專注于企事業單位檔案管理的專業化軟件，希望在會博通的各項高效應用加持下，小伙伴們都能營造出屬于自己的高效能工作場景。
第一步：在主界面上，點擊搜索icon，進入會博通檔案管理系統搜索平臺，直接在搜索平臺上輸入想要獲取內容的關鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設項目檔案管理規定，直接點擊搜索，就可以在整個企業知識庫當中，搜索出與之相關的內容。
第三步：提交借用申請后。系統會自動套用已經預先設置好的表單和流程，用戶只需要填寫申請日期、歸還日期、申請選項等內容提交即可。提交后，該流程會自動流轉到下一審批人處。
第四步：待所有流程審批完成后，申請提交人員可根據申請權限查閱電子件、借閱原件或對文件進行打印/復印/拍照等操作。
申請通過后，借閱人可以在權限范圍內對文件執行操作。系統會根據使用需求添加水印，防止文件用于不當用途。
以上4個步驟全是線上操作，執行起來非常簡單。從申請人員的角度來說，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會博通檔案管理系統提供的消息跨平臺提醒功能+移動端應用功能，審批可以在任何時刻、任何地點利用碎片化時間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統支撐。會博通檔案管理系統，一款專注于企事業單位檔案管理的專業化軟件，希望在會博通的各項高效應用加持下，小伙伴們都能營造出屬于自己的高效能工作場景。
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