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汽配件制造業檔案管理系統助于制造業檔案管理制度更完善
在了解汽配件制造業檔案管理系統方案前，我們先來了解一下汽配件制造業公司檔案管理制度通常是怎么樣的？下面會博通檔案管理系統小編收集的資料：
某汽配件制造業公司檔案管理制度：
一、依據及適用范圍
本辦法依據相關《檔案法》，規范了公司及各部門檔案管理中關于檔案的分級管理、歸檔內容及傳遞、移交、查閱、復印、簽收程序等行為。
二、檔案的分級管理
(一)以下公司級檔案由辦公室管理
1、行政類檔案(含行政、人事、后勤、法律 )
2、財務 (含會計類檔案) ;
3、基本建設類檔案
4、儀器設備類檔案;
5、經營類(含銷售、供應、質檢、生產);
(二)以下檔案由檔案部管理
1、技術資料圖紙、客戶具體資料、人事檔案、經營檔案、財務檔案等。檔案形式：文檔、技術資料圖紙、圖表、錄音、視頻、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像等。
(三)歸檔內容中規定由部門管理的納入該部門工作職責。
三、歸檔內容
屬于公司級歸檔范圍內的文件材料必須按規定整理、移交歸檔，任何部門或個人不得據為已有，本公司規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。原件(含傳真原件) 資料一律交檔案管理部門，部門可保存復印件。
不同的檔案應有相應的移交、接收時間限制。各類檔案資料的交接應辦理規范的手續，交接時雙方要根據交接目錄進行一一核對，交接雙方應當面在相應的交接清單上簽字，交接清單由交接雙方各執一份，并永久保存。
四、檔案的傳遞：移交與接收檔案的傳遞
檔案的傳遞：移交與接收檔案的傳遞，檔案傳遞應按照檔案類別，采用專人送達郵寄、傳真、電子郵件等方式傳遞，并做好登記和證據保存。
檔案的移交與接收:各部門檔案，按照檔案級別，分別移交到相應的檔案保管部門。
五、檔案的查閱、借用、復印
從檔案室借閱檔案資料，需填寫《檔案查閱、借用、復印申請表》。
檔案資料借用人到期未歸還的，應說明原因并辦理續借手續。檔案管理人逾期不收回借用檔案或未經領導同意擅自續借的，追究檔案管理人的過失責任。公司營業執照等重要檔案復印時一般應在復印件上注明“限用于XXX，再復印無效”字樣
汽配件制造業檔案管理系統方案:
基于上述的汽配件制造業檔案管理制度，會博通汽配件制造業檔案管理系統可以實現數字化檔案信息管理建設，加強檔案標準化、規范化的收集、歸檔、移交、傳遞與利用，保證檔案的安全性，完整性，因此很多制造型企業與會博通達成牽手合作，就如風神、一汽巴士、云南五龍汽車、恒馳汽車、中秦興龍等以及眾多上市企業、國有企業、大中型企業。
全方面快速解決檔案集中統一收集問題
利用檔案管理系統可打通各部門接口功能，把各部門可以把部門中的相關性檔案通過接口提交，再由檔案管理員統一收集整理，把散落的檔案統一收集，保證檔案的完整性。
檔案整理歸檔實現統一標準化、統一規范化
利用檔案管理系統可以讓檔案管理更規范化與標準化，有助于企業提高檔案管理水平，提高工作效率與檔案質量。便于以后工作中需要查找檔案，實現檔案規范化和標準化是現代化檔案營理工作。
檔案移交、借閱、借用、復印流程更可控
利用汽配件制造業檔案管理系統，可實現線上、線下、線上與線下結合的移交、借閱、借用流程，線上移交、借閱、借用、復印流程更可控，針對移交、借閱、借用可全程追溯，降低檔案外泄風險，針對復印外傳的檔案資料系統能夠設置直接生成相應水印字樣。
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