【案例】“醫藥公司檔案管理”如何落地？星群藥業這樣做！
2023/1/18 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 985
如何加強醫藥公司檔案管理？醫藥公司檔案管理如何做到規范化、制度化？廣州白云山星群（藥業）股份有限公司，為推動醫藥檔案管理工作與時俱進、創新發展，與會博通進行合作，將檔案管理需求與真實的醫藥應用場景結合起來，推動了企業高效能運轉。
01客戶簡介
廣州白云山星群（藥業）股份有限公司，是廣藥集團控股的上市公司“廣州白云山醫藥集團股份有限公司”（香港H股、上海A股上市）的成員企業。其前身是創建于1950年國內率先開展中藥現代化的廣州星群中藥提煉廠，歷史可追溯到1868年的黃祥華藥廠。
經過多年的持續創新發展，現已成為一家以顆粒劑、軟膠囊、口服溶液、搽劑、酊劑、糖漿等共11大劑型，擁有600余名員工、年銷售近5億元、年創利稅逾6000萬元的現代化醫藥健康企業。近年，曾先后榮獲首批中華老字號企業、中國海關信得過企業、國家質量管理獎、國家高新技術企業、全國重合同守信用企業、國家知識產權優勢企業等殊榮。
02客戶痛點
1）需進一步提升檔案管理專業度：醫藥企業檔案管理部門，不能直接產生經濟效益，部分人員不能直接看到檔案價值，檔案管理的專業性也還需提升，導致檔案管理的效果不夠規范，容易出現完全意識不到的漏歸、錯歸等情況。
2）需進一步提升檔案管理規范性：規范化的檔案管理是檔案價值得以實現的前提條件。檔案管理工作主要依賴專業人員，并沒有下沉到具體的檔案形成人員，需要在保證規范性的要求下，依據“誰形成、誰歸檔”原則，加強檔案管理效能。
3）醫藥檔案整理工作量大：醫藥企業檔案管理過程中，會涉及到各種各樣的文件資料，將這些文件資料，具有周期長、工作量大等問題，管理任務繁重。
4）需進一步提升醫藥檔案利用率：在傳統的醫藥檔案管理過程中，醫藥檔案在利用上，需要經過層層審批，方可進行調閱。調閱紙質檔案又非常容易對其形成損耗，不利于檔案保管，也不利于讓檔案賦能業務。
03會博通醫藥公司檔案管理系統：推動企業高效能運轉
1）全面符合國家法律法規要求：會博通醫藥檔案管理系統系統符合最新現行《中華人民共和國檔案法》、《國家醫藥管理局科技文件材料歸檔范圍及保管期限劃定辦法》、《國家醫藥管理局科技檔案分類法》等相關的法律法規。
2）模板化、流程化的應用體系：針對如何進行標準化的檔案管理，會博通醫藥公司檔案管理系統支持模板化與流程化應用。當用戶需要歸檔文件的時候，可由文件的形成人員進行掃描、錄入并上傳系統，直接套用流程模板，批量發起檔案移交歸檔流程。
3）科學框架設置，管理有章可循：星群藥業通過會博通的靈活底座，定義了符合自身管理需要文書檔案、人事檔案、科技檔案等檔案門類。并且，其明星產品“星群夏桑菊”也在會博通醫藥檔案管理系統中歸檔超過20年的檔案資料。
4）存檔、查檔、用檔數字化管理：星群藥業的工作人員可直接登錄系統管理員分配的賬號，在該賬號的權限范圍之下，進行存檔、查檔、用檔等面向用戶的檔案數字化操作。
01客戶簡介
廣州白云山星群（藥業）股份有限公司，是廣藥集團控股的上市公司“廣州白云山醫藥集團股份有限公司”（香港H股、上海A股上市）的成員企業。其前身是創建于1950年國內率先開展中藥現代化的廣州星群中藥提煉廠，歷史可追溯到1868年的黃祥華藥廠。
經過多年的持續創新發展，現已成為一家以顆粒劑、軟膠囊、口服溶液、搽劑、酊劑、糖漿等共11大劑型，擁有600余名員工、年銷售近5億元、年創利稅逾6000萬元的現代化醫藥健康企業。近年，曾先后榮獲首批中華老字號企業、中國海關信得過企業、國家質量管理獎、國家高新技術企業、全國重合同守信用企業、國家知識產權優勢企業等殊榮。
02客戶痛點
1）需進一步提升檔案管理專業度：醫藥企業檔案管理部門，不能直接產生經濟效益，部分人員不能直接看到檔案價值，檔案管理的專業性也還需提升，導致檔案管理的效果不夠規范，容易出現完全意識不到的漏歸、錯歸等情況。
2）需進一步提升檔案管理規范性：規范化的檔案管理是檔案價值得以實現的前提條件。檔案管理工作主要依賴專業人員，并沒有下沉到具體的檔案形成人員，需要在保證規范性的要求下，依據“誰形成、誰歸檔”原則，加強檔案管理效能。
3）醫藥檔案整理工作量大：醫藥企業檔案管理過程中，會涉及到各種各樣的文件資料，將這些文件資料，具有周期長、工作量大等問題，管理任務繁重。
4）需進一步提升醫藥檔案利用率：在傳統的醫藥檔案管理過程中，醫藥檔案在利用上，需要經過層層審批，方可進行調閱。調閱紙質檔案又非常容易對其形成損耗，不利于檔案保管，也不利于讓檔案賦能業務。
03會博通醫藥公司檔案管理系統：推動企業高效能運轉
1）全面符合國家法律法規要求：會博通醫藥檔案管理系統系統符合最新現行《中華人民共和國檔案法》、《國家醫藥管理局科技文件材料歸檔范圍及保管期限劃定辦法》、《國家醫藥管理局科技檔案分類法》等相關的法律法規。
2）模板化、流程化的應用體系：針對如何進行標準化的檔案管理，會博通醫藥公司檔案管理系統支持模板化與流程化應用。當用戶需要歸檔文件的時候，可由文件的形成人員進行掃描、錄入并上傳系統，直接套用流程模板，批量發起檔案移交歸檔流程。
3）科學框架設置，管理有章可循：星群藥業通過會博通的靈活底座，定義了符合自身管理需要文書檔案、人事檔案、科技檔案等檔案門類。并且，其明星產品“星群夏桑菊”也在會博通醫藥檔案管理系統中歸檔超過20年的檔案資料。
4）存檔、查檔、用檔數字化管理：星群藥業的工作人員可直接登錄系統管理員分配的賬號，在該賬號的權限范圍之下，進行存檔、查檔、用檔等面向用戶的檔案數字化操作。
展望未來，星群人將以滿腔激情與斗志，致力于打造面向世界、中藥時尚化健康產業特色和文化鮮明的現代化企業，以振興民族制藥工業為己任，努力為推動中藥大健康產業振興發展貢獻力量。會博通醫藥檔案管理平臺，將全力助陣星群藥業，以更為智能更為科學的知識體現，加速完成使命愿景。
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