受疫情影響,催化了企業,政府組織,事業單位快速邁入智能信息化辦公時代。企業檔案、工作文檔、人事資源管理等辦公內容,也逐漸從傳統的紙質文件辦公模式,轉變成無紙化、信息化辦公。無紙化辦公已成為現代化企業發展趨勢,傳統紙質辦公方式,容易導致紙質文件信息分發和收集延遲、信息丟失以及不環保等問題,無法滿足現代企業更高效、更便捷、更安全的需求。
紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。幫助現代企業實現智能化、信息化、無紙化辦公,并在綜合知識管理、綜合檔案管理、綜合文檔管理、綜合辦公管理、工作時間管理、人力資源管理、客戶資料管理等辦公場景都提出了全面的解決方案。下面小編就給大家做一個簡單介紹,供大家參考!
綜合檔案管理
檔案管理對于任何一個企事業單位來說,都十分重要。有很多單位設置了專門的檔案管理部。為此檔案管理系統專家會博通,近日全面升級、發布了“第九代”會博通檔案管理系統。審批過的方案、合同等資料如果無法妥善保存管理,可能會為日后的工作帶來極大的隱患,不利于企業的創新發展。會博通提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。同時,面對日益高漲的信息化浪潮,各企事業單位如何加快信息服務的處理速度成為急需解決的問題。將日常工作中的失誤盡可能地減少到最低限度,將工作流程和環節縮減到最優程度。
綜合文檔管理
企業員工越多,文檔管理就越困難,不僅很難查找,而且還可能因為員工離職、員工丟失、文件損壞等原因,造成文檔丟失,甚至造成不可挽回的損失。會博通可以集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料,具有分類自定義、屬性自定義、正文與附件管理、份數管理、個人文檔管理、多種存儲方式、文檔匯編、在線編輯、自動編號、提醒功能等,不限單一地域、單一事件、全面實現移動化應用,對于每天都離不開手機的現代人來說,真的是方便了很多。
綜合辦公管理
會博通擁有客戶所需要的所有辦公應用,幫助客戶實現綜合性的辦公自動化管理,并實施知識的全生命周期管理。門戶化辦公管理搭建統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便,解決復雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便。
隨著手機越來越普及,功能越來越強大,會博通還可以實現辦公移動化,知識庫移動化,考勤移動化,閱讀移動化。
人力資源管理
一個企業要想良好運轉重要的是什么?當然是人。如何把員工管理好,這是企業管理的重中之重。會博通人力資源管理提供了分門別類管理各種人力資源信息的方法,包括但不限于人力資源計劃、人事管理制度、招聘、員工信息、勞動合同、培訓、考核、考勤管理以及人事檔案管理等。
而隨著無紙化辦公成為未來發展的必然趨勢,以會博通為代表的無紙化綜合辦公平臺,也將成為更多企業的依托,實現轉型升級。
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