新一代文檔管理系統(tǒng)duang、duang來襲

隨著知識經(jīng)濟和信息時代的高速，企業(yè)組織，事業(yè)單位的文檔、檔案資料等無形資產(chǎn)已經(jīng)和固定資產(chǎn)成為同等地位的戰(zhàn)略資源。電子文檔作為企業(yè)發(fā)展的核心組成部分，文檔管理是組織機構、企業(yè)單位，技術、生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和基礎信息，文檔管理在組織機構，企業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，傳統(tǒng)的管理辦法，導致這些重要的電子文檔只停留在個人或部門層面，往往不能高效流通，達到可再生，再利用價值，甚至有些重要的文檔會因為員工離職而無跡可尋，或者因為時間推移而丟失，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞等情況，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。有沒有一款文檔管理系統(tǒng)，可以充分滿足文檔管理的各項需求，從而讓相關工作變得簡單高效？

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。會博通采用先進的網(wǎng)絡及軟件技術，專門開發(fā)了新一代綜合文檔管理系統(tǒng)。會博通新一代綜合文檔管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料，實現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”。

層級分類，集中統(tǒng)一管理文檔

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。會博通綜合文檔管理系統(tǒng)可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件管理。會博通綜合文檔管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記，同樣提供可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線協(xié)同編輯保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可會博通綜合文檔管理系統(tǒng)管理，也支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉存或復制。值得一提的是，會博通綜合文檔管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實現(xiàn)內(nèi)容關聯(lián)、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動編號、文檔提醒等眾多功能。

協(xié)同互動，同步開展，高效管理文檔

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)對任何文檔都可以發(fā)起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用，對沒有權限應用的文檔也可以發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。會博通綜合文檔管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，該系統(tǒng)還具備強大的適應性選件功能，讓文檔管理與應用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

會博通新一代綜合檔案管理系統(tǒng)duang、duang上市來襲，致力于優(yōu)化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質量，從而讓文檔管理變得更加高效便捷、貼心。