檔案館/室檔案全生命周期管理的八個環(huán)節(jié)解讀

俠義范疇的理解，檔案管理工作是指檔案館、室的檔案管理相關工作，具體工作內容包括可收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用等八個環(huán)節(jié)。檔案管理工作中的八個環(huán)節(jié)形成了檔案的全生命周期管理全過程，各個環(huán)節(jié)擔負著不同的專門任務，互相制約、互相促進，可以形象理解為是檔案管理的一個全生命周期過程，小編帶您一起了解一下八個環(huán)節(jié)的具體工作內容，供大家參考：

1、檔案收集

檔案收集工作是提供資源，是檔案工作的“源頭”，也是最基礎環(huán)節(jié)。企業(yè)單位各個部門的檔案資料，往往是分散管理，散落在每一個具體的工作電腦上，通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用的矛盾。

2、檔案整理

檔案整理工作，主要是對凌亂的檔案，進行有序化整理和歸檔工作，也是為解決檔案的零亂管理和高效利用的系統(tǒng)化要求的矛盾，檔案的整理歸檔工作就非常重要。

3、檔案鑒定

文件材料是否歸檔需要經過價值的判定，有些文件雖已歸檔但也會失去繼續(xù)保存的價值，這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定，因此需要進行檔案的鑒定工作。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數量巨大之間的矛盾。

4、檔案保管

由于自然和社會的各種原因，檔案具有漸變性和自毀特征，要求長遠地擁有完好的檔案，就需要對檔案開展安全可靠的保管工作。

5、編目與檢索

單位組織的檔案應當通過編制目錄編號的方式將檔案排列順序，以便于檔案的有序化管理和歸檔以及查詢方便。由于檔案利用需求往往復雜多樣，需要應用目錄學、歷史學、地理學和信息技術等知識開展科學高效的檔案檢索工作?？茖W有效的編目與檢索工作就可以使數量浩繁檔案可以快捷高效得到利用。

6、檔案統(tǒng)計

為了解和掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理的水平，需要開展檔案的統(tǒng)計工作，對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數量觀察和分析研究。規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，強化源頭數據的真實性、準確性，使統(tǒng)計結果能夠更好地服務決策規(guī)劃。

7、檔案編研

為滿足社會多樣的、廣泛的利用檔案的需要，充分發(fā)揮檔案的社會和經濟效益，需要對檔案內容進行研究，編輯各種檔案史料或出版物。

8、利用服務

為滿足檔案在社會實際利用需要，檔案館/室跨館利用、跨地域、跨平臺利用、互聯網和移動端等各種方式和方法向各類檔案利用者提供檔案信息服務。

綜上所述，隨著經濟、社會和檔案管理現代化的發(fā)展，檔案管理工作的內容與結構、方法與手段都將不斷發(fā)生新的變化。檔案工作的重要性最終體現在服務社會的效果上，服務性是檔案工作的基本屬性。通過檔案的利用服務，檔案工作的重要性才能體現出來，因此，檔案服務性利用價值是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。要實事求是地做好檔案管理工作，優(yōu)質高效地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源，為社會和經濟發(fā)展做出檔案工作者應有的貢獻。