企事業單位傳統檔案管理存在哪些問題？

目前一些企事業單位的檔案管理還是延續著傳統的管理模式，存在很大的問題。如因自然災害破壞、檔案數字化成度低管理不夠智能化等，具體如下：

一、傳統檔案管理存在的問題

1、檔案員業務不夠精通。檔案管理工作需要一定的專業素質，應該說技術性很強。現有的檔案管理人員基本沒有接受過系統、專業的培訓，對檔案的整理歸檔標準多數是前后任口口相傳，對檔案的分類、保管期限等標準不統一，而且各人的理解程度不一，造成歸檔立卷、分類不準確。

2、人員變動帶來檔案風險。各單位人員調動頻繁，使檔案管理隊伍不穩定，導致整體資料的丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全，對檔案管理的持續性造成了影響，檔案管理工作無法深入、有序開展。

3、對檔案重視度不夠：大部分單位檔案室硬件設施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差。個別單位管理體制落實不到位，對檔案的保管不夠規范，放置無序，存在遺失隱患。檔案管理員多數為兼職，對檔案管理存在應付思想，歸檔不及時、隨意現象普遍存在。

4、檔案電子化程度低。目前，檔案保存以紙質為主，還沒有電子檔案。紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

5、檔案不完整

檔案因年代久遠或保管不善，導致損壞或丟失嚴重

6、檔案歸還不及時

借出的檔案催還不及時，造成損壞或丟失

7、檔案被惡意使用

員工隨意閱讀、使用內部重要文件

8、檔案存在災害風險

水火、蟲蟻等災害造成大量檔案損毀，無法恢復，給企業帶來的損失不可估量

二、解決辦法

1、建立健全檔案管理制度，建立健全管理員職責、歸案、調閱、管理等制度，使檔案管理有章可循、有據可依，保證檔案管理制度化、規范化。

2、加強培訓力度。加強對檔案員的培訓，提高其檔案管理重要性認識，提高其檔案管理業務知識專業化程度，增強對檔案管理流程的熟悉程度，促進檔案管理工作效率的提高。

3、建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，改變當前檔案收集、歸檔、保管各據一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔后，統一移交綜合檔案室管理，減少出現檔案受損。

4、實現檔案數字化。在各行信息化飛速發展的時代，檔案數字化應該是當前檔案管理面臨的一個發展機遇，也是今后檔案管理必經的階段。檔案數字化可以提高檔案信息共享度，提高檔案信息利用率。

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