檔案是記錄個人家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據,在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。大學畢業后,在其學籍檔案中放入報到證,并由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或是委托代理的人才服務機構,這時的學籍檔案就成為了人事檔案。
1、檔案里主要有哪些材料?
高中檔案材料:包括入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿書等。
大學檔案材料:包括學生登記表、學年鑒定表、畢業生登記表、成績卡、實習鑒定表、獎處材料、入黨志愿書等。
2、檔案有什么用?
轉正定級,獲取干部身份;考研;考公務員,過政審關;評職稱;考資格證;辦理準生證;出國審查,過政審關;養老保險,計算工齡;在某些城市辦理居住證;進國企,事業單位;住房補貼發放;入團入黨......
3、畢業了檔案去哪里?
掛靠人才市場:畢業兩年內,畢業生均可通過優惠政策將檔案掛靠在人才市場,享受計算工齡、評定職稱等人事服務。
打回原籍:如畢業生在畢業前沒有主動處理檔案,學校將默認將檔案打回原籍,這時老家人社局只對檔案起保管作用,無任何人事服務。
寄送單位:國企與事業單位擁有檔案接收管理權,而民營企業、私企、外企則一般只是統一將員工檔案掛靠在人才市場,但一般不建議檔案歸公司管。
4、三種處理方法的區別是?
辦理掛靠:證件證明可及時辦理,享受眾多人事服務,可直接申請入戶廣深。但需要注意的是,如果打算考研或者考公,要先確定是否需要應屆生身份。
打回原籍:失去應屆生身份,且不利于找工作,之后要再遷入廣州流程繁瑣。
寄送單位:非長期掛靠,辭職時檔案戶口必須遷走。需要慎重考慮的是一般離職時已經不是應屆生身份,處理起門檻高、流程多。