企業檔案是公司在從事生產運營過程中形成的具有查考利用價值的各種文件檔案,如企業員工的人事檔案、財務檔案、設備檔案、會議材料和規章制度等,這些檔案是企業發展的真實記錄,也是做好工作的必要條件。
會博通為實現企業檔案數字化檔案和紙質檔案的全流程規范、智能管理,提高企業員工的工作效率,降低企業管理成本,研發了一套企業數字化檔案管理解決方案。
系統全面滿足企業各行業需要,實現集中統一管理實體與電子檔案,并且會博通符合國家檔案管理標準,可以通過自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。
系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能,包括企業檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等管理功能。
可實現檔案業務的全面標準化、流程化,為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。
會博通提供可私有化部署的統一歸檔平臺,打通與OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件對接,幫助企業管理保存審批過的方案、合同等資料,利于企業的創新發展。
會博通擁有四大安全策略為企業核心檔案保駕護航,如SSL網絡加密傳輸、數字證書與電子印章,USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等。企業可根據安全管理要求,個性化安全策略,讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。