干部人事檔案管理信息化是我國當前開展干部檔案管理工作的重要組成部分,習近平總書記也在十九大中指出“要善于結合實際創造性推動工作,善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作”。大力推進干部人事檔案信息化建設,利用現代化技術提升檔案管理工作水平是信息化時代的必由之路。
會博通干部人事檔案信息化建設將紙質檔案轉變為了電子檔案,尤其是對時間長、易損壞的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護。會博通系統堅持以業務應用為導向,以大數據應用為基礎,從實際出發,強化管理的各個環節,是一個高效的信息化檔案系統。
一、加強干部人事檔案數字化工作
會博通系統運用“物聯網”“云計算”等大數據技術開展檔案數字化工作,對干部人事檔案數字化加工形成可信任的電子信息并一次性儲存起來,確保電子信息和紙質信息內容保持一致,不能擅自改動。另外,對涉及干部人事檔案的電子版本設定統一的格式,便于日后檔案工作傳輸、收集、轉換和存儲。同時,發揮相關部門的現有人力資源管理信息系統的作用,拓寬檔案資料收集渠道,建立高效互通的干部人事檔案管理平臺,提供更加全面方便的服務。
二、加強干部人事檔案資料收集審核工作
準確完整真實的數據是干部人事檔案信息化建設的基礎,要順應時代的發展,會博通運用大數據技術,細化每一個工作環節,做好檔案信息采集、安全保管、客觀審核、系統統計等工作,本著對歷史負責,對現實負責的態度,對造假“零容忍”,準確完整錄入干部的“三齡兩歷一身份”、職稱、任免職等固定信息,保證干部人事檔案的權威性。
三、加強干部人事檔案安全管理
干部人事檔案信息化建設要求對數字化管理體系進行嚴格監控,會博通嚴格設置檔案控制使用權限,根據查詢權限確定對檔案資料訪問限制,明確查閱事由,嚴格查閱權限,規范查閱程序,專人負責,并明確管理者的責任,包括保密制度、信息記錄完整考核制度等,保證信息安全,防止篡改、偽造信息,杜絕修改、涂抹、盜竊檔案等行為,從根本上鏟除檔案造假的土壤。
除此之外,干部人事檔案管理工作具有全面性、分散性、機密性等特點,特別是在“互聯網”等信息技術普遍應用的前提下,這需要檔案管理人員緊握時代脈搏,定期參加培訓,認真學習法律法規等最新理論知識,熟練掌握運用干部人事檔案管理信息系統軟件(會博通),加強思想政治和法律法規教育,增強專業素質和政治素質,提高自身學習能力、工作能力、應變能力和分析處理問題能力。