“四嚴格”抓好干部人事檔案數字化建設工作

今年以來，國家為全面提升干部人事檔案管理的數字化、規范化水平，以“四嚴格”為抓手，以推進干部人事檔案數字化建設工作。下列是干部人事檔案數字化建設工作的四個重要方向。

嚴格簽訂合同。

要計劃實施干部人事檔案數字化建設工作列入重要工作日程，按照有關要求，委托相關涉密資質的檔案數字化公司，依照相關法律規定，起草項目合同書，對檔案整理、掃描質量、保密安全和軟件升級維護等條款做了嚴格要求，并簽訂合同。

嚴格工作管理。

在檔案庫房和數字化掃描室安裝高清監控攝像頭，實現檔案室全天候全方位無死角監控，防止紙質檔案涂改、檔案信息泄露等情況發生。同時，人事檔案管理中心嚴格落實檔案的出入庫交接簽字制度，做好分類整理、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像處理等一系列工作。

嚴控檔案質量。

為確保數字化檔案信息真實、完整、規范，按照相關要求，對缺失的檔案材料及時補充完善，并對收集補充的材料認真鑒別，確保符合數字化要求。

嚴格人員監督。

按照檔案法及干部人事檔案管理的要求與規定，嚴格制定了檔案管理人員的工作職責、崗位職責及干部人事檔案的保護與安全保密制度，確保數字化建設工作過程中檔案的安全與保密。