近日,貴陽筑水發展有限公司與會博通簽約采購會博通綜合檔案管理系統,全面實現辦公自動化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)相結合,從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理,極大提高貴陽筑水集團水利行政部門的工作效率。
這也是會博通在水利檔案數字化管理和辦公自動化管理的又一成功應用。系統通過水利工程項目資料的實時歸檔,同時實現工程項目建設情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權限取用,不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控,還將企業內部專用知識內容,開放給擁有對應權限的員工取用,響應其學習需求,為工作提供知識支持。
會博通檔案管理系統實現檔案管理數字化主要是通過將檔案進行掃描,形成電子檔案以供查詢利用,實現文檔一體化,檔案管理從紙質版向電子版過渡。一方面可以提高實現檔案管理效率,減輕工作人員的工作壓力,而且可以實現檔案收集、整理、借閱、使用等的電子化。
據會博通水利檔案管理系統研發專家指出:全國水利工程項目都在大步伐邁向“數字化”建設,水利檔案數字化管理,辦公自動化管理,其中自動化查閱是必然之路。會博通也將在水利檔案信息系統研發方面,做出更多的創新、實用、快速、高效的產品,為國家的水利工程早日實現檔案數字化管理和辦公自動化管理而努力。
會博通作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為各類行業的機關、政企單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。如:南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等。