【會博通項目案例】會博通珠江鋼琴檔案管理系統項目

此前，會博通綜合知識管理系統中標《廣州珠江鋼琴集團股份有限公司檔案管理系統項目》，會博通將作為整個珠江鋼琴集團及其相關企業的綜合性檔案管理系統，協作珠江鋼琴更好地在現階段的檔案管理慣例與流程上達到優化升級，順利讓集團的檔案管理從主要針對實體檔案，注重維護歷史面貌作用的檔案管理模式，過渡到檔案的信息化管理，建設一套能為整個集團公司及其所屬分支企業協同工作的檔案管理系統，集成實體檔案與數字化檔案管理，注重檔案可為生產經營活動提供重復利用的管理模式，實現全面、科學地管理集團公司所有檔案的目的。

經過項目啟動會議決定，決定利用會博通對檔案的全生命周期管理方法，實施各個職能部門通過會博通分布式管理文件資料，再由檔案室集中實現檔案管理的模式，從檔案的采集形成、集中管理、共享利用到其生命消亡實現全面管理，打破了歷來檔案工作繁重造成的難以開展、歸檔資料及檔案處理工序復雜及數字化工作的沉重壓力等問題，合理利用公司資源，有效結合信息化技術，真正實現檔案管理作為維護歷史面貌以及提供歷史借鑒的重要材料特性。

會博通項目實施團隊通過調研，為珠江鋼琴制定了《系統客戶化部署實施方案》，確立創建對應的檔案管理全宗、公司層面的管理架構（綜合檔案管理、綜合知識管理、證照管理等）、職能部門層面的管理分類，并通過組織架構的虛擬化，實現了與用戶現實的職責職能一致的系統應用權限，方便用戶加入到檔案管理的協作模式中去。