【項目案例】會博通攜手廣州萬寶集團部署綜合知識管理系統(tǒng)

廣州萬寶集團有限公司是中國大型現(xiàn)代化企業(yè)之一，是中國家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設(shè)備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心。因此，萬寶集團在信息化建設(shè)方面，秉承了企業(yè)在制造上面的技術(shù)追求，自O(shè)A系統(tǒng)上線以來，便為企業(yè)帶來了全面的信息化管理，并在2016年年底，采用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，大大提高了管理效率與效能。

作為擁有《省特級檔案綜合管理單位》榮譽的模范企業(yè)，萬寶集團并不滿足于現(xiàn)有的檔案管理模式，希望利用信息化技術(shù)，打通OA系統(tǒng)與3Hmis之間的壁壘，開發(fā)數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交換。從而，將萬寶集團在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理中所產(chǎn)生的文件，按照檔案管理的要求，分門別類轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，并利用3Hmis的歸檔編輯工具，進行快捷的歸檔，實現(xiàn)文件從草擬到歸檔以及再利用的全生命周期管理。

2017年3月22日星期三，廣州萬寶集團有限公司迎來了廣州市檔案局的綜合檔案測評復(fù)檢。盡管萬寶集團已擁有《省特級檔案綜合管理單位》的榮譽，但在數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)的上線之初，剛剛步入檔案的數(shù)字化管理之際，對于檔案局的測評，行政部門的心情還是帶著一絲忐忑，亦因為檔案管理工作的“升級”，還伴隨著不少的興奮。

在測評過程中，萬寶集團行政部門因為檔案管理的“升級”，也加深了對檔案的認識，對于檔案局的問題，對答如流，并且，對檔案的數(shù)字化工作侃侃而談，受到了檔案局測評人員的認可與贊賞，順利通過了測評。

2017年3月30日星期四，萬寶集團收到了廣州市檔案局的發(fā)文，正式公布綜合檔案測評良好的成績，認可了萬寶集團的檔案管理工作水平。

萬寶集團自從2016年年底采用了紹林科技開發(fā)的3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)而來，全面實施檔案的數(shù)字化管理，并且，對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的文書檔案、照片檔案、實物檔案等綜合性檔案，實施了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。同時，萬寶集團也委托紹林科技，對檔案資料進行整理以及數(shù)字化服務(wù)。就紹林科技對自身軟件的熟悉以及多年的檔案整理經(jīng)驗，結(jié)合萬寶集團對檔案整理的準(zhǔn)則，開發(fā)出一套科學(xué)高效的檔案整理流程，設(shè)有三重檢查，保證檔案整理質(zhì)量。