來自用戶的聲音：企業為什么要引進檔案管理系統？
最近幾年，我們明顯感受到各企業對于檔案管理工作越來越重視，對檔案管理系統，尤其是專業檔案管理系統的需求，相較于前幾年而言，更為迫切。
這背后的原因多種多樣，既有共性的、也有針對企業現狀想要實現一些個性化功能。每一個深聊下來，我們都很有感觸，同時也很高興能夠聆聽到這么多的檔案管理需求，讓我們得以不斷拓展檔案管理軟件的應用場景。
我們常說，答案藏在問題當中，了解為什么要選擇一款檔案管理系統，也就大概能清晰地知道適合自己的檔案管理系統是什么樣的。為此，在眾多的客戶需求中，我們挑選了檔案管理需求榜TOP3，分享給您，希望能幫您提供一些挑選的維度。
引進檔案管理系統理由1：避免因經濟糾紛而遭受財產損失
聽過很多因為沒有保留檔案材料，而發生經濟糾紛的例子。比如，歷史上形成的應收款，很多因為沒有保留必要的檔案材料，導致無法收回；又如，在處理占地問題時，沒有檔案做憑證，就要繳納占地稅；再如，在勞動糾紛當中，企業不能提供有關證據，也會遭受巨大的經濟損失……
這是企業在檔案管理中的首要訴求，企業希望通過檔案管理系統收集、管理在經營工作中所產生的各種憑證，以便合法、合規保障企業利益。
引進檔案管理系統理由2：沉淀企業知識，實現可持續發展
現在很流行一個詞叫烏卡時代，VUCA。這四個字母代表四個特征：不穩定、不確定、復雜、模棱兩可。對于企業而言，同樣處在很大的不確定之中，員工更新換代很快、技術更新換代很快、市場需求日日常新，如何在變化的時代，構建自己的確定性？企業家們從戰略的角度出發，選擇引進檔案管理系統，向知識型組織轉型升級。
在眾多的溝通中，我們發現大家對知識的定義其實很廣，不僅包括日常工作的表單、文件、資料等肉眼可見的資料，還包括存在大家頭腦中的資源，包括日常的思維碰撞與交流，大家都希望能夠將它們很好地存儲下來。
引進檔案管理系統理由3：解放雙手，提高檔案管理效率
在引入檔案管理系統之前，檔案管理是如何運作的呢？少部分企業，日常不太關注檔案管理工作，通常是到了某一個時間段想起來，集中進行處理，特別痛苦。其他大部分企業，日常就有檔案管理的習慣，不過從檔案的接收與征集、到檔案的整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等全部都靠人工來完成，需要投入大量的人力、物力和財力。
企業家們希望通過引進檔案管理系統，用系統操作取代人力操作，盡可能地將員工們從這些繁重的事務性工作當中解脫出來，從而用更多的精力去為公司創造更大的價值。
聽了TOP3需求榜，是否能夠幫你進一步明確您的需求？關于檔案管理系統，如果您有更為個性化的需求，歡迎與我們進行進一步的溝通。
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