用會博通檔案管理軟件打造企業線上公告欄，太炫酷了！

會博通檔案管理軟件，雖然一直以來的定位都是專業、高效的文件、知識、檔案一體化管理軟件，但你知道嗎？除了這個核心功能之外，它還是一款輔助企業自動化辦公的神器。可以說擁有了會博通，你既能夠管理好檔案，還能夠很好地進行消息的上傳下達，維護企業日常的經營管理。

在企業管理活動中，消息傳遞是最重要的活動之一。不論是工作日程通知、人員表彰通知，還是大型活動通知、人事任免通知等各種消息，只有將它們傳達到位，才能保證企業資源的合理有效分配，創建良好的文化氛圍，推動企業成長。

為暢通企業消息傳達，會博通檔案管理系統為用戶提供了【最新公告】應用模塊。【最新公告】相當于企業線上公告欄，企業管理員可編輯各類需要傳遞的消息，“張貼”在公告欄中，只要系統用戶登錄系統，就可以看到，確保了消息的有效傳遞。

【最新公告】以磁貼的形式，滾動顯示于會博通檔案管理系統主界面當中，有1x1、1x2、2x1、2x2四種不同的尺寸，可供用戶自由調整。點擊公告磁貼，即可進入公告首頁，瀏覽更為詳細的公告內容。


在公告當中，會博通在公告右上角，為用戶貼心設置了未讀提醒，確保每一條消息都傳達到位。點擊條目，即可進入詳細內容界面，閱讀過后該標志就會消失。

會博通檔案管理系統公告功能，系統不僅使企業內部員工能夠更方便、更快速接收消息，同時也為企業消息發布者帶來了極大地便捷。通過系統當中的公告功能，管理者可以直接發布公告、也可以使用流程管理的方式進行發布，還可以靈活自由地進行公告管理。

直接發布：最新公告的發布，最簡單的方法是，由最新公告欄目的管理者，直接將已起草好的最新公告文稿，以創建新文件的方式直接引入最新公告類目，并加入相關屬性等。這種發布方法，就是直接在最新公告欄目下，創建一份新文件。

流程發布：會博通也提供了按預先設定的發布流程進行公告發布的方法。一般的發布流程，至少應該包括起草-校對-審批-發布等步驟。當公告審批通過后流經到發布步驟時，發布管理者可將最新公告發布到最新公告欄目下面。起草人可以根據企業的管理制度，在起草時自由設置發布流程，而更為規范的方法，則是由最新公告欄目的管理人員或系統管理員，預先設置好最新公告發布流程模板和流程表單，供起草人套用。

公告管理：公告在起草和發布審批過程中，可依發布制度進行發布流程管理。在公告過程中，公告欄目的管理者，也可以根據需要，對公告進行刪改。公告發布到期后，則可由公告欄目管理者和歸檔人進行歸檔，歸檔后的最新公告，就需要依照檔案管理的相關規定進行查閱了。

這么炫酷的線上企業公告功能，趕緊用起來吧！更多會博通檔案管理系統應用方法，歡迎關注我們的下期推送。讓我們一起用工具，啟動高效辦公的有趣旅程。

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