致會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)用戶：別忘了，你有一個(gè)專屬信息保管箱哦
2022/3/31 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 517
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，每一個(gè)用戶都有一個(gè)供個(gè)人使用的信息保管箱。這個(gè)信息保管箱就像工作的資料庫(kù)，存儲(chǔ)著日常工作交流的各種資料、消息，對(duì)于記錄查找、問(wèn)題溯源、資源分享非常有幫助。
要對(duì)資料進(jìn)行保存，首先得保證擁有足夠的空間容量。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)管理員可在創(chuàng)建用戶時(shí)，直接設(shè)定每個(gè)用戶信息保管箱容量，并可隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整、管控。
為方便信息管理，在檔案管理系統(tǒng)中，會(huì)博通為您提供了基礎(chǔ)的信息類目，比如流程郵局、我的文章、我的微博、互動(dòng)空間等。你可以直接將信息歸入到已有類型當(dāng)中，并自行進(jìn)行文件增刪。其它用戶則可以閱讀這些文章，并予以評(píng)價(jià)。當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建信息的分類架構(gòu)，使之更符合你的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)，或調(diào)用習(xí)慣。
在會(huì)博通劃定的信息類別中，有一個(gè)非常重要的類目，必須要提一下。這個(gè)類目是【流程郵局】，下級(jí)分類包括通信錄、發(fā)件箱和收件箱。通信錄用于保存用戶本人需要經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人的通信信息，最好包含電子郵箱和移動(dòng)電話號(hào)碼，會(huì)博通的相關(guān)功能，如外部聯(lián)系人、外部鏈接等需要用到。
當(dāng)開(kāi)啟了會(huì)博通郵件網(wǎng)關(guān)選件時(shí)，每一個(gè)會(huì)博通用戶，都可綁定一個(gè)Email郵箱。會(huì)博通支持市面上所有主流郵箱，可為QQ郵箱、騰訊企業(yè)郵箱、163郵箱、阿里云郵箱、阿里云企業(yè)郵箱、微軟偶像、Google Gmail、sina郵箱、188郵箱、126郵箱、netease郵箱、yeah郵箱、sohu郵箱、TOM郵箱等。
需要提醒的是，綁定郵箱時(shí)，可能需要獲取一個(gè)第三方客戶端訪問(wèn)授權(quán)碼，需要根據(jù)你所使用的郵件系統(tǒng)的相關(guān)指引去獲得這個(gè)授權(quán)碼（一般位于郵件系統(tǒng)的設(shè)置功能中）。
綁定郵箱后，會(huì)博通將自動(dòng)接收該郵箱所收到的郵件，保存到信息保管箱的收件箱中，并提過(guò)流程郵件提交用戶處理。系統(tǒng)管理員還可通過(guò)參數(shù)設(shè)置，當(dāng)該用戶收到新的流程郵件（待辦事宜）時(shí)，往綁定郵箱中發(fā)送提醒郵件。
除【流程郵局】之外的另一部分類目，則可用于保存用戶個(gè)人使用的知識(shí)信息內(nèi)容，其分類架構(gòu)可根據(jù)自己對(duì)于知識(shí)管理的需要來(lái)確定，一般不授權(quán)給他人使用，當(dāng)然，如果有必要，也可將其中的部份類目授權(quán)給其他用戶共享。
要對(duì)資料進(jìn)行保存，首先得保證擁有足夠的空間容量。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)管理員可在創(chuàng)建用戶時(shí)，直接設(shè)定每個(gè)用戶信息保管箱容量，并可隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整、管控。
為方便信息管理，在檔案管理系統(tǒng)中，會(huì)博通為您提供了基礎(chǔ)的信息類目，比如流程郵局、我的文章、我的微博、互動(dòng)空間等。你可以直接將信息歸入到已有類型當(dāng)中，并自行進(jìn)行文件增刪。其它用戶則可以閱讀這些文章，并予以評(píng)價(jià)。當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建信息的分類架構(gòu)，使之更符合你的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)，或調(diào)用習(xí)慣。
在會(huì)博通劃定的信息類別中，有一個(gè)非常重要的類目，必須要提一下。這個(gè)類目是【流程郵局】，下級(jí)分類包括通信錄、發(fā)件箱和收件箱。通信錄用于保存用戶本人需要經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人的通信信息，最好包含電子郵箱和移動(dòng)電話號(hào)碼，會(huì)博通的相關(guān)功能，如外部聯(lián)系人、外部鏈接等需要用到。
當(dāng)開(kāi)啟了會(huì)博通郵件網(wǎng)關(guān)選件時(shí)，每一個(gè)會(huì)博通用戶，都可綁定一個(gè)Email郵箱。會(huì)博通支持市面上所有主流郵箱，可為QQ郵箱、騰訊企業(yè)郵箱、163郵箱、阿里云郵箱、阿里云企業(yè)郵箱、微軟偶像、Google Gmail、sina郵箱、188郵箱、126郵箱、netease郵箱、yeah郵箱、sohu郵箱、TOM郵箱等。
需要提醒的是，綁定郵箱時(shí)，可能需要獲取一個(gè)第三方客戶端訪問(wèn)授權(quán)碼，需要根據(jù)你所使用的郵件系統(tǒng)的相關(guān)指引去獲得這個(gè)授權(quán)碼（一般位于郵件系統(tǒng)的設(shè)置功能中）。
綁定郵箱后，會(huì)博通將自動(dòng)接收該郵箱所收到的郵件，保存到信息保管箱的收件箱中，并提過(guò)流程郵件提交用戶處理。系統(tǒng)管理員還可通過(guò)參數(shù)設(shè)置，當(dāng)該用戶收到新的流程郵件（待辦事宜）時(shí)，往綁定郵箱中發(fā)送提醒郵件。
除【流程郵局】之外的另一部分類目，則可用于保存用戶個(gè)人使用的知識(shí)信息內(nèi)容，其分類架構(gòu)可根據(jù)自己對(duì)于知識(shí)管理的需要來(lái)確定，一般不授權(quán)給他人使用，當(dāng)然，如果有必要，也可將其中的部份類目授權(quán)給其他用戶共享。
作為會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的用戶，你將專屬信息保管箱用起來(lái)了嗎？趕快嘗試一下，用它來(lái)加強(qiáng)與其它組織成員的信息共享和協(xié)作吧。
推薦閱讀：
用會(huì)博通檔案管理軟件打造企業(yè)線上公告欄，太炫酷了！
公司新聞
最新案例
知識(shí)學(xué)院
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊