【技巧】0門檻做文檔管理？用貓仔自動歸檔so easy！

2024/11/22 17:50:10 來源：作者：小博瀏覽量： 1076

文檔管理的門檻高嗎？高！

文檔分類、編號等合規(guī)化要求，讓許多企業(yè)組織“望而卻步”，不知從何著手才好。

那么，推進文檔管理難嗎？不難！

因為——有會博通貓仔，人人都可以成為文檔管理大師！

貓仔幫您實現：讓文檔分門別類自動上傳，省去繁瑣手動操作；自動編號整齊規(guī)范，再也不用絞盡腦汁編號；全文查找輕松查用，讓文檔管理更輕松。

對于文檔收集，只要設置好分類架構與歸檔路徑，公司內部人員就可以通過掃碼、刷卡等方法登錄龜仔，進行掃描上傳。文件會依預設的歸檔路徑，自動儲存至指定目錄下，再也不用手動選擇，避免誤選錯歸。

并且，通過龜仔掃描可形成雙層PDF文件，內容可被識別檢索。例如，掃描上傳的是合同，合同內的編號、文字內容等都可被識別搜索。文件入庫時，管理員還可通過貓仔進行審核與信息補充錄入。

在文檔整理上，貓仔提供自動歸檔功能，只要預設好檔號規(guī)則，就能將批量文件一鍵自動分類、自動編歸檔號，再也不用為文檔編號絞盡腦汁，大批量文件也能快速處理。

“誰形成、誰歸檔”，貓龜組合，幫您將有歷史借鑒、重復利用價值的文件資料，及時安全上傳，長期規(guī)范保存，高效便捷利用，讓文檔發(fā)揮更大價值。

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