【技巧】文檔數字化掃描上傳如何防泄密？用龜仔檔案安全收集不留痕

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企業做文檔數字化管理，多少會被人力的難題“絆”過，比如：

數字化工作有門檻，需組織人員培訓才能推進；要劃出專人做歸檔，耗費大量人力資源；并且，參與數字化的人員會接觸到大量重要資料，有泄密風險……

如何解決以上難題？會博通掃描機器人“龜仔”，幫您一勞永逸解決數字化上傳的問題：文件直傳系統，安全性更高，效率也更高，需上傳的文件量越多，節省人力和時間效果就越顯著！

龜仔的登錄方式靈活，支持賬號密碼、掃一掃或直接刷卡登錄。

簡單點選幾下，就能開始掃描，將紙質文件數字化，亦支持上傳本地電子文件。文件會依預設的歸檔目錄，自動上傳到文檔管理系統中。

需強調的是，上傳人員只負責上傳自己的文件，不接觸其他賬號上傳的文件，更不接觸文檔管理系統，加上文件上傳后直接傳輸到系統，不保留在設備本地，文件安全更有保障。

并且，憑借龜仔的專業化功能，如自動糾偏/圖像處理、自動雙面掃描、自動形成雙層PDF文件等，省去了繁瑣的人工處理步驟，可謂0操作門檻，非專業人員也能輕松完成。

掃描完成后，還可以在文件詳細頁面中，對照或復制掃描件中的內容，對文件屬性進行增刪改，方便電子文件的規范化移交。

文件完成上傳后，還可以查看歷史上傳文件。

您發現了嗎？“龜仔”這種數字化上傳的方法，有4大優勢：

1、上傳“不留痕”，文件不留在設備中，能避免文件泄露；

2、上傳“單行道”，操作人員各傳各的，能避免敏感信息暴露；

3、全員可參與，“誰形成，誰歸檔”，文件歸檔更及時完整；

4、一套系統最大支持200賬戶，可輕松組建靈活的歸檔網絡。

這么好用的“龜仔”，強烈建議您試試！可立即預約演示哦！

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