檔案管理系統怎么選？這5個因素都考慮到，您就是行家

許多客戶在采購檔案管理系統軟件時，已經在系統功能、法規標準中看得眼花繚亂，一不小心就忽視掉一些非常重要的因素，如售后服務、運行環境、系統拓展性等等。

——可別小瞧這些點，它們可能會導致系統無法滿足長期業務需求，或者在后期使用中應用不暢、問題多多！

今天就為大家帶來，由會博通資深檔案管理顧問分享的5個考慮因素，助大家從行家角度選對、選準！

1、看系統功能

系統功能，無疑是首先要考慮的：系統設計是否符合法規標準？功能能否覆蓋檔案全生命周期？這些將大大影響后續的規范管理能否實行。

在這方面，以會博通系統作示例：

（1）符合法規標準：符合《檔案法》、《保密法》等國家行業法規與標準規范；

（2）涵蓋門類齊全：可實現文書/科技/人事/會計檔案等實體與電子檔案一站式管理；

（3）專業功能全面：提供了檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能

（4）適應不同管理需求：支持自定義分類架構、檔案屬性、檔案表格、權限體系、工作流程等，可滿足個性化的管理需求。

選擇會博通，我們可為您量身配置符合管理需求的檔案管理系統：大到系統功能、分類層級，細至檔案屬性、表單流程等，您都可放心交給我們。

2、看升級支持

新形勢下，檔案管理工作不斷在發展，法規也在不斷更新完善。檔案管理系統是否支持動態升級？能否隨新技術、新環境做出更新？這將關系著系統能否滿足長期業務需求。

選擇會博通，只要連續采購常年服務，會博通將提供不限次數的免費升級服務。會博通系統持續處于動態優化中，我們將不斷更新產品應用，以為您提供更好的使用體驗。

3、看售后服務

所選擇的系統是否有售后服務？售后服務的支持程度，例如是線上問答，還是能提供遠程技術支持？這些都必須納入考慮，在應用中如有疑問也能第一時間獲取解答。

深耕行業超30年，會博通的服務體系非常完善：我們有專業的售前、售后團隊，可提供線上通信支持、遠程技術支持、甚至可按需提供上門技術服務，從系統安裝、調試、到運行全流程跟進，助您最大化發揮系統的使用效能。

4、看運行環境

應用軟件的運行往往依賴于特定的運行環境，包括服務器、網絡設備、操作系統等。在選購時，了解系統對運行環境的要求是非常關鍵的。

會博通系統對于運行環境的適應性較強，還可提供信創版解決方案，適配全國產化環境，包括國產化服務器、數據庫、CPU、操作系統、中間件等主流軟硬件，能滿足信創要求。

5、看系統擴展性

所選系統的架構與功能是否可拓展？能否與外部系統無縫對接？如果這些無法滿足，將很難柔性適應不同的業務需求。

在這點上，會博通系統具備靈活的可拓展度：

架構可拓展，系統支持自定義分類架構、分類層級等，可隨需求靈活拓展；

功能可拓展，您可按需選擇功能模塊，如文件管理、檔案管理、證照管理、資產管理等，后期可按需增配功能模塊，滿足新增的管理需求。

可無縫對接，系統提供標準接口，可與OA、ERP、通訊、財務等系統無縫對接，跨系統收集文件及其元數據、甚至是管理痕跡，確保檔案管理與業務工作緊密相承。

會博通系統在保持穩定性的基礎上，同時保有很大的靈活度，可以貼合不同行業、不同應用場景的需求，可支撐不同組織打造個性化的管理平臺。

總結一下，選購檔案管理系統時，建議您要考慮的5個因素是：系統功能、升級支持、售后服務、運行環境、系統擴展性。這些您都考慮到了，選擇更明智！

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