會博通文檔管理系統：國內企業文檔管理現狀解析

眾所周知，隨著企業辦公自動化的迅速發展，文檔管理工作出現新的變化和挑戰。那么國內企業文檔管理現狀有哪些常見問題呢，小編就帶大家一一了解一下！

文檔管理紙質文檔向電子文檔轉變：

企業信息化帶來了一場文檔管理的革命，是對傳統文檔管理的超越。與傳統文檔相比，電子文檔具有先進性，也具有神秘性，具有高深莫測的虛擬性，可以說是文檔存在方式與發展的高級形態。現在企業內部文檔大多以電子文檔的形式保存在員工的電腦硬盤或者公司的服務器上。

文檔信息對硬件、軟件系統的依賴越來越強

傳統文檔以紙張為載體，可直接閱讀，文檔管理員僅需要做好紙張防蛀和文檔修補的工作，而電子文檔的信息以二進制數字代碼的形式記錄于磁盤、光盤等載體上，其數字化信息形態決定了文檔信息在存儲過程中需要編碼，在檢索和閱讀過程中需要解碼，而這一切均需借助于一定的軟硬件系統，否則電子文檔既無法產生，也無法閱讀。

電子文檔信息存在安全隱患

電子文檔通過網絡在傳輸過程中隨時存在被感染的風險，文檔在計算機中生成處理，所以電子文檔受到網絡和計算機的雙重威脅。縱使電子文檔能夠做到“獨善其身”，在一方面遭受網絡黑客、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不請自客；另一方面文檔在儲存的時候我們習慣用優盤進行拷貝，電子郵件互發，誰又能保證這些操作是安全的，可能電腦里的全部文檔都毀于一旦，所以文檔信息的生存環境可以說險象環生。

海量文檔檢索影響辦公效率

傳統的文檔管理耗時費力，自動化辦公遭遇文檔管理瓶頸。員工快捷需求促使文檔管理尋找新的出路，會博通文檔管理系統在網絡環境下，可以把大量的現有文本信息輸入到系統，建立數據庫，以便利用全文檢索系統或超文本檢索系統自動進行高速索引處理。

會博通文檔管理系統集文件安全儲存、版本追蹤，用戶權限管理與一體，防泄密、防拷貝、，實現企業內部文檔有序安全共享，協同編輯，設身處地的為企業著想，幫助企業真正實現高效輕松的管理文檔。