對于大多數企業而言,各部門、各業務、各工作內容均是相互獨立又互相聯系的。因此如果企業各部門不能進行有效溝通的話,整個企業內部運轉就會出現問題,從而降低組織辦公效率。OA辦公管理系統的橫空出世,其科學、合理、有組織的流程設計,有效解決了企業信息溝通不便、協作難,組織不合理的管理焦慮問題,使得辦公管理更便捷、高效。
在市場眾多的OA系統中,會博通獨創了一款集OA、文檔存儲、文件借閱等功能為一體的綜合辦公系統受到了很多企業的青睞。使用過的用戶紛紛表示:該系統既能當成OA使用,又能作為文檔管理工具,一舉多得,方便實用。
1.OA辦公系統保障業務流平穩運行
OA系統通過各門戶模塊的設計,實現了企業各部門的有效溝通,推動企業辦公效率。如傳統的辦公想要審批某辦公文件,必須要經過各相關部門的依次審批,既費時又費力。通過OA系統提交流程則方面了許多。
OA系統為用戶提供了一整套的流程組織管理體系。OA系統通過科學、合理、有組織的流程設計,不僅可有效提高企業各項辦公任務的新建、提交、審批,還可智能提醒每一層級負責人員,實施監控流程進展,全面提升企業辦公效率,調動員工的積極性,確保企業執行力的落實。
此外,OA系統還可以實現企業的項目管理、計劃管理、公文流轉及會議管理等辦公需求,全方位滿足企業辦公需求,保障企業各項業務的平穩運行。
2.OA系統滿足企業的多樣需求
企業是永遠都處于不斷發展的,企業的不同發展階段、不同管理模式,必然導致不同的辦公需求。OA系統則可根據企業需求隨需變化,實現企業功能模塊的自定義開發,流程、數據的調整等,滿足企業的多樣需求。
不管是從業務層面還是管理層面來說,一個好用的OA辦公系統都是企業提高辦公效率的不二法寶。好的OA系統不僅賦予了企業辦公的流程化、合理化、規范化,確保了企業辦公的“有序”進展,還可以幫助解決企業管理焦慮難題,推動企業健康發展。
中人建設集團是一家大型的國有企業,在全國各地設有50余家分支機構,集中統一采用會博通作為綜合辦公管理系統,使辦公不再受時間、地點的限制,隨時隨地都可以與集團內部的任何人溝通與協作,辦公效率大大提高,辦公成本則明顯降低了。