“機構改革單位檔案接收工作”需提前謀劃！
2023/4/3 0:00:00 來源：行業資訊 作者：小博 瀏覽量： 963
兩會落幕后，新疆維吾爾族自治區阿克蘇地區，認真學習兩會精神，高度重視新一輪機構改革單位檔案接收工作。最近，新疆阿克蘇提前謀劃、主動對接涉改單位，更好服務地區機構改革工作大局。
01新疆阿克蘇，提前謀劃機構改革單位檔案接收工作
新疆阿克蘇，與涉改單位保持溝通，及時跟進檔案整理工作進度，協調解決檔案整理、歸屬等問題，確保涉改單位檔案齊全、完整和安全。地區檔案館深刻領會機構改革的重大意義，嚴格按照《阿克蘇地區本級深化事業單位改革試點實施方案》工作要求，進一步明確了涉改單位移交、范圍、質量、標準，確保在機構涉改單位檔案移交規范有序。
檔案移交后，涉及大量的檔案整理、分類管理工作。近期，會博通承接的檔案管理項目當中，為檔案所屬單位提供了高效、便捷的涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等一系列檔案全生命周期管理服務。
02會博通全面對接“機構改革單位檔案接收工作”
在檔案收集方面，會博通可輕松對接目前市面上的業務管理系統，比如OA系統、ERP系統、財會系統、釘釘、企業微信等都可以與會博通檔案管理系統實現互聯互通。在使用的過程中，會博通可與這些系統同步消息、單點登錄并一鍵轉存檔案，方便快捷。
此外，會博通具備上下聯通的特性，不同的組織級別，可以通過交換中心報送檔案。以市局為例。在市局建立一套聯通上下級網絡的檔案系統，并給每個區縣分局可自行管理和應用的檔案系統。這樣的系統結構，即可讓每個區縣分局OA系統與檔案系統對接實現在線歸檔。市局可以根據需要查詢區縣級的檔案資料，區縣級的用戶也可以根據市局給予的權限，進入市局檔案系統查詢市局開放給區縣分局查詢的檔案。
存儲進會博通的檔案，支持關鍵詞全文檢索。在會博通當中，用戶可以快速查到所需檔案，提高檔案的利用效率，最大化發揮檔案價值。這種快捷的檢索，不僅僅是針對電子檔案而言的，對于紙質檔案也是同樣的便利。紙質檔案存放位置可與電子檔案輕松掛接。
在檔案保管在檔案統計上，會博通提供了按類型統計、按年度分布統計、按保管期限統計等功能；在檔案利用上，會博通提供了細粒化的權限管理與二維碼分享功能，全力保障檔案安全；在檔案編研上，會博通提供了面向對象管理的功能，用戶可以更好對當納進行主題性利用。
借此機會，部分機構傳統的紙質檔案管理方式，已經完成了向數字化的檔案管理模式的轉變。檔案管理方式的改變是一個相對長期的工作，需要進行體系化籌劃。會博通數字化檔案體系建設解決方案定制，現已面向全行業開展，歡迎隨時通過會博通全媒體渠道，跟我們進行溝通，讓您的機構改革單位檔案接收工作更為體系化、更具落地性。
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