福建東山：全力做好僑批檔案資料收集工作
作為檔案管理人員，大家對于僑批并不陌生。僑批，指的是海外華僑通過海內外民間機構匯寄至國內的匯款暨家書，是一種信、匯合一的特殊郵傳載體。在福建方言、潮州話和梅縣客家話中“信”為“批”，因此這樣一種載體被稱為僑批。僑批檔案資料產生于民間、流轉于民間、收藏于民間，是反映僑鄉歷史最完整且保存數量最多的民間文化遺存，是研究近代華僑史的珍貴檔案，做好僑批檔案資料收集工作非常重要。
01福建東山：全力做好僑批檔案資料收集工作
近年來，福建省東山縣檔案館面向全縣征集海峽兩岸來往書信和辦理兩岸來往的文書材料，全力推進“臺批”搶救工作，聯合縣臺辦和各鄉鎮有關部門成立“臺批”征集領導小組，通過走訪、宣傳、入戶等多種形式挖掘“臺批”資源。截至目前，縣檔案館已收藏“臺批”400多封、“遷臺記憶”實物100多件。
同時，縣檔案館大力推進數字檔案館建設，把館藏100多萬張紙質檔案數字化工作一并納入預算，對后期收集進館的“臺批”信件進行整理、著錄、數字化及安全保護工作。對散存于寡婦村紀念館、港西村僑臺館的“遷臺記憶”實物進行登記造冊，面向手中存有“臺批”的臺屬和“臺批”收藏愛好者開展征集動員，鼓勵引導其捐贈檔案；對確實不愿捐贈的引導其采取寄存或復制存檔等方式進行登記留存，做到檔案保護管理全覆蓋。
02會博通檔案管理系統:助力檔案收集與數字化
會博通檔案管理系統相較于傳統的檔案管理模式而言，更為開放，可以為用戶的檔案收集提供對外的窗口。
比如，會博通在跟哈師大的合作中，就創建了“對內+對外”的雙平臺管理模式。對內教職工可通過會博通平臺隨時訪問學校內部教案、可見、電子圖書、科研成果等教育教學相關的檔案。對外以檔案信息網的形式呈現。檔案信息網以供網站調用的公開檔案庫為基礎，為社會各界人士提供檔案搜索、檔案捐贈、常見問題等服務。
在檔案數字化上，會博通與愛普生中國進行戰略合作，聯合開發了檔案管理機器人，為“紙質檔案”轉化為“數字檔案”提供了便利化的工具條件。通過檔案管理機器人，僑批等信件的檔案資料可以快速轉化為電子化的文件并保存在檔案管理系統當中，使之得到安全的保管和妥善的利用。
紙質檔案數字化或者是說僑批檔案數字化，可以更好地保護和保存僑批檔案，方便人們查閱和研究。此外，數字化的僑批檔案還可以更好地傳播和展示僑批文化，讓更多人了解和認識這一文化遺產。
僑批檔案資料廣泛分布在福建省廈門、漳州、泉州和福州等地區；廣東省江門、梅州地區、潮汕地區；海南等地。從僑批檔案資料收集到更廣泛的紙質檔案數字化，會博通一直在行動，致力于為大家提供更便利的檔案數字化服務。關于僑批檔案，您聽過怎樣的故事？關于檔案數字化您有怎樣的需求？歡迎隨時跟我們分享您的所見所聞。
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