企業(yè)管理要轉(zhuǎn)型，離不開員工檔案管理系統(tǒng)

員工檔案管理系統(tǒng)可以有效防止造成物力資源、人力資源配置等方面的耗費，使企業(yè)的人力資源優(yōu)化配置工作中越來越系統(tǒng)化、規(guī)范性、自動化，從而提高管理效率的目的。員工檔案管理系統(tǒng)也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的助推器。

每個企業(yè)都管理著員工的大量檔案資料，從入職開始，一般會有：員工應(yīng)聘入職登記表、員工身份證復(fù)印件、崗位必須的職業(yè)資格復(fù)印件、原單位離職證明、健康證明、經(jīng)公司及員工簽字確認(rèn)的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動合同等。員工本人的個人信息，畢業(yè)證件、聯(lián)系信息、社會關(guān)系檔案，還有在職期間會產(chǎn)生調(diào)崗、考評、體檢等記錄，都需要完整的保存下來。

另一方面，員工檔案的管理是一個動態(tài)的過程，因為員工的資料需要及時更新。隨著計算機的普及，使用人才檔案管理系統(tǒng)建立員工電子檔案，更有利于企業(yè)在人員信息的查詢和管理。例如：員工住址、緊急聯(lián)系人等類的基礎(chǔ)信息。

企業(yè)人員的流動、調(diào)任等人事也需要有一個規(guī)范的管理，除基礎(chǔ)信息外還有員工各種在職信息：調(diào)崗、晉升、調(diào)薪依據(jù)、績效反饋表、獎懲記錄等等這些都是在進行動態(tài)管理，只要員工的信息有變更，員工人事檔案就應(yīng)該實時更新，否則就失去員工人事檔案的意義，一旦風(fēng)險發(fā)生不用總跑去問專家，沒有考核怎么與員工解除勞動合同了。

員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于可降低用工風(fēng)險，提升勝訴率；為其他人事管理工作提供重要依據(jù)；公司人事管理提供風(fēng)險評估的依據(jù)；也是企業(yè)尋求管理轉(zhuǎn)型升級的重要組成部分。