哪類企業與組織,更需要配置檔案管理服務器?
小博建議:一個是對本身檔案機密度較高、涉及隱私信息的企業與組織,比如黨政軍機關單位、設計院、工程/制造業企業、律師/會計師事務所、金融證券機構等等;一個是對部署便利性、數據安全性、環境可靠性有較高要求的企業與組織。
檔案管理服務器為什么適合?如何判斷是否需要配置?不妨一起來看看吧!
01檔案管理服務器是什么?
現今越來越多的企業與組織應用檔案管理系統,推進信息化檔案管理。出于多方面考慮,許多大型企業與組織會選擇將檔案系統部署在內網上。
然而,面對愈益嚴峻的信息安全挑戰,部分企業與組織對部署環境的安全性、可靠性、穩定性提出了更高要求——檔案管理服務器應運而生。
檔案管理服務器,是由會博通文件、檔案、知識一體化管理系統與會博通專用服務器智慧集成的解決方案型產品。
簡單來說,它是硬件,亦兼備已部署的會博通檔案管理軟件。就像已預裝Office軟件的電腦,到手即可快速應用。且存儲容量大、性能高、具備多項安全防護功能,可發揮1+1>2的集成優勢。
-會博通文件、檔案、知識一體化管理系統:專業的檔案管理系統軟件,可用于包括文件管理、檔案管理、知識管理等各方面;功能豐富,靈活度高,在各行業都有廣泛應用。
-會博通專用服務器:專門用于管理、存儲和提供檔案數據的服務器,帶有大容量儲存空間,具防拷貝、防刪除、裸盤災備、以及數據備份等專業的安全防護功能。
可以說,檔案管理服務器本來就是為了更高安全需求而生的,因此它也天然適合檔案機密程度高、保密需求強的企業與組織,并且部署更快速便捷。
02是否需配置檔案管理服務器?
企業與組織是否需配置檔案管理服務器,小博建議可從以下這幾個角度來考慮。
從安全需求考慮:是否有更高的數據安全性要求?
在專用服務器上開展檔案管理工作,檔案工作中涉及的信息數據直接儲存在服務器內,處理更加快速、安全,亦可大大減少受到網絡攻擊的可能性;裸盤災備功能、數據備份系統可在意外狀況發生時提供保底的安全保護。
從使用性能考慮:檔案訪問和應用需求是否比較大?對訪問響應速度是否有要求?
檔案管理服務器為檔案管理專用,相對綜合服務器而言,專用服務器在后臺處理的數據和進程更少(專用于檔案工作),上傳和接收速度更快,執行與響應也會更迅速。
從部署需求考慮:是否有快速、便捷部署的需求?
作為一體化產品,檔案管理服務器上已部署會博通軟件系統,可更快速便捷地投入使用。
值得強調的是,會博通提供信創與非信創運行環境的檔案管理服務器,更好地滿足企業與組織在不同應用場景下的需求。
03會博通,讓文檔為組織賦能
自1990年成立以來,會博通多年來始終專注于文件、檔案、知識一體化管理領域,并根據技術發展、行業形勢不斷開發創新。檔案管理服務器,能助您一站式配齊所需要的檔案管理軟硬件,打造企業與組織專屬的檔案管理服務器。歡迎搜索會博通咨詢了解。
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